TenderSYS
Analizuj własny rynek przetargowy w panoramicznym widoku aktualnych i historycznych informacji. Optymalnie wyceniaj realizację przetargu, uwzględniając zasoby, koszty i marże. Maksymalizuj atrakcyjność swojej oferty, odnosząc ją do zwycięskich propozycji konkurencji. Zagwarantuj płynny przepływ informacji w zespole przygotowującym ofertę przetargową. Usprawniaj prace, automatyzując przygotowanie oferty z edytorem i repozytorium dokumentów. Zaoszczędzony czas przeznaczaj na kolejne przetargi.
Oszczędzaj czas
Krótszy czas obsługi procesu przetargowego
Nie trać informacji
Scentralizowana baza danych o przetargach
.svg){kind=icon}
Badaj konkurencję
Zwiększenie konkurencyjności ofert dzięki śledzeniu cen konkurencji
Skup się na ważnych zadaniach
Oszczędność czasu i środków na przygotowanie oferty
TenderSYS by Intersys
TenderSYS importuje informacje o przetargach z wiadomości e-mail do Microsoft Excel lub z portalu zawierającego ogłoszenia o przetargach bezpośrednio do Dynamics 365 Sales (CRM).
Funkcjonalności
Kalendarz postępowań
Kalendarz Postępowań to wizualne zestawienie przetargów w ujęciu miesięcznym i tygodniowym, które w sposób graficzny pokazuje w ilu postępowaniach przetargowych firma bierze udział i w jakim stopniu zaawansowany jest proces ofertowania. Umożliwia filtrowanie po użytkowniku, który jest odpowiedzialny za przygotowanie oferty przetargowej.
.svg){kind=icon}
Import zapytań ofertowych
Możliwość prostego i szybkiego importu zapytań ofertowych od klientów przy użyciu programu Microsoft Excel do systemu CRM. Automatyczne wyszukiwanie odpowiednich pakietów i pozycji przetargowych SIWZ. Dynamiczny mechanizm dopasowania produktów na podstawie baz mapowań produktów. Mechanizm kontroli importowanych danych i ich weryfikacji pod kątem poprawności.
Wsparcie w obsłudze przetargu
TenderSYS asystuje na każdym etapie przetargu. Umożliwia przygotowanie i edycję oferty przetargowej. Punktuje kryteria oceny propozycji, przechowuje i pozwala łatwo dołączać do ofert gotowe dokumenty przetargowe, przypomina też o ważnych datach związanych z przetargiem. Wsparcie pozwala skrócić czas poświęcany na kompletowanie ofert, czy wielokrotne upewnianie się co do warunków opisanych w SIWZ.
Funkcjonalności modułu wyceny
Pozycje są prezentowane w widoku tabelarycznym, a cały moduł wyceny umożliwia wyznaczonym osobom sprawne i szybkie jej wykonanie, dzięki udostępnieniu przez system CRM wszystkich niezbędnych informacji. TenderSYS daje możliwość nadawania rabatów na pojedyncze produkty lub całe pakiety i zbiorcze kopiowanie na różne wersje wyceny.
Automatyzacja akceptacji
Umożliwia wysyłanie powiadomień i alertów do kluczowych osób odpowiedzialnych za cały proces akceptacji. W zależności od wymagań, akceptacja cen może być prowadzona drogą e-mailową, poprzez aplikację lub z wygenerowanego linku w samym systemie. Warto zaznaczyć, że w TenderSYS można tworzyć hierarchie akceptacji, a także definiować liczbę poziomów akceptacji.
Oferta w TenderSYS
Aplikacja umożliwia wygenerowanie jednego dokumentu oferty na podstawie produktów, pozycji i pakietów pobieranych z przetargu, w systemie TenderSYS. Ostateczna decyzja dotycząca wyceny będzie generowana w postaci oferty. Dzięki zautomatyzowaniu procesu generowania oferty, czas jej obsługi i utworzenie końcowego dokumentu zostanie skrócony do minimum.
Poznaj nasze realizacje
Linde Material Handling
Q4Net
Brog Media Biznesu
Poznaj TenderSYS
Pozostaw kontakt a otrzymasz wycenę wdrożenia i raport "Wykorzystanie aplikacji do obsługi procesów przetargowych".