Umsetzung für

APCOA PARKING

APCOA Parking Polska wurde 1998 gegründet. 1998 gegründet und ist das größte Unternehmen in Polen das in der Parkhausbranche tätig ist. Es verwaltet die Parkinfrastruktur in Städten, Parkhäusern und gebührenpflichtigen Parkzonen. Bezahlte Parkzonen.

Erleichterung der Arbeitsabläufe im Unternehmen

APCOA Parking benötigte ein System, das den Rechnungs-Workflow innerhalb des Unternehmens vereinfachen würde (insbesondere in einer Zeit, in der die meisten Mitarbeiter des Unternehmens aus der Ferne arbeiten) und die genaue Buchung von Rechnungen von jedem Terminal', das mit dem Hauptsitz verbunden ist.

Einführung von Microsoft Dynamics und Continia Document Capture

Da APCOA kein Inventar, sondern nur "Vermögenswerte" hat, werden alle Dokumente für die Hauptbuchkonten Hauptbuch und Anlagevermögen. In seinen Einkaufs- und Verkaufsprozessen verwendet APCOA Belege für Rechnungen und Berichtigungsrechnungen - keine Angebotsdokumente oder Bestellungen zu erstellen. Die Eingangsfakturierung erfolgt mit Continia Dokumentenerfassung. Derzeit wird nur ein Teil der Dokumente direkt in Dynamics erstellt und ausgegeben. Der Rest wird ausgestellt Der Rest wird von den Leitern der einzelnen Standorte im ganzen Land in einem externen Programm (Subiekt) erstellt und dann (über einen speziellen Mechanismus) importiert und in Dynamics gebucht.

Microsoft Dynamics ERP

In Dynamics verwendet APCOA das Modul Management Finanzmanagement-Modul mit Elementen aus den Modulen Vertrieb und Marketing und des Moduls Einkauf.

Continia Document Capture 5.50.04

Die Eingangsfakturierung erfolgt mit Continia Dokumentenerfassung.

Die Einführung eines Verfahrens zur Genehmigung von Dokumenten hat den bestehenden Dokumentenfluss erheblich verbessert.

Während des gesamten Prozesses können die Benutzer das Originaldokument einsehen und zusätzliche Dateien und Kommentare anhängen. Darüber hinaus bietet das Add-on Document Capture die Möglichkeit, den gesamten detaillierte Historie des Genehmigungsprozesses. Darüber hinaus prüft das System die Korrektheit der erkannten oder zugewiesenen anerkannten oder zugewiesenen Daten in vielen Phasen, und zusätzlich erlaubt es vor der Buchung Anpassungen an Dimensionen und Hauptbuchkonten durch autorisierte Benutzer.

Stellungnahmen zum Projekt

Die hervorragende Kommunikation mit dem Kunden und das tiefe Verständnis seiner Geschäftsanforderungen ermöglichten es uns, viele Implementierungsherausforderungen zu vermeiden. Während der Analyse- und Vorbereitungsphase standen wir in ständigem Austausch mit dem Kunden und koordinierten die weiteren Schritte. Dadurch konnten wir die Herausforderungen meistern, die durch einen Versionswechsel der ABBA-Engine während des Bestellprozesses entstanden. So konnten wir die neueste Version implementieren und zusätzliche Vorteile erzielen. Wir waren zudem sehr positiv überrascht, wie schnell der Kunde die Lösung nach nur zwei Schulungstagen einführte und produktiv einsetzen konnte.

Szymon Pociask

Leiter der Abteilung Dynamics ERP Intersys

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