Sorgen Sie für einen reibungslosen Informations- und Dateiaustausch im Team, der für eine effiziente Zusammenarbeit unerlässlich ist.
Verwalten Sie die wichtigsten Ressourcen Ihres Unternehmens – Wissen und Informationen – effizient.
Teilen Sie Ressourcen und Arbeitsergebnisse entsprechend den aktuellen Erfordernissen.
Weisen Sie die Zugriffsrechte auf die wichtigsten Dokumente laufend zu.
Sorgen Sie für einen umfassenden Informationsfluss im Unternehmen, indem Sie geeignete Informationswege schaffen.
Erstellen Sie flexible Arbeitsabläufe, die die Vergabe von Urlaub, die Reservierung von Ressourcen, die Versionierung von Dokumenten und vieles mehr ermöglichen.
Optimieren Sie Ihre Wissensressourcen intelligent mit der Microsoft SharePoint-Plattform.
Eine Plattform, die einen optimalen Informations- und Dokumentenfluss im Unternehmen oder im Projektteam gewährleistet und so zu maximaler Arbeitseffizienz beiträgt.
Die Funktionen von Microsoft SharePoint erleichtern die Verwaltung von Informationen sowie den Austausch wichtiger Dokumente, Projektabschnitte und Arbeitsergebnisse, beispielsweise durch:
- Wissen sammeln und es mit bestimmten Nutzern teilen,
- Erstellung umfangreicher Intranet-Websites,
- den Aufbau von Arbeitsablauf- und Dokumentenmanagementsystemen,
- die gleichzeitige, ferngesteuerte Zusammenarbeit im Team an einem Dokument,
- Erfassung u. a. von: ein- und ausgehenden Schreiben, Urlaubsanträgen, Personalakten, Verträgen, Kosten- und Verkaufsrechnungen, Arbeitszeiten, Veranstaltungen, Reservierungen, Anlagevermögen,
- ein umfangreiches Modul für die Dokumentenverwaltung und Angebotserstellung.
Eine reibungslose Teamarbeit ist von grundlegender Bedeutung – ohne die Kontrolle der durchgeführten Maßnahmen ist eine ordnungsgemäße Unternehmensführung nicht möglich. Auf der Suche nach konkreter Unterstützung für Ihr Unternehmen lohnt es sich, den Einsatz der von Intersys angebotenen IT-Lösungen in Betracht zu ziehen. Die Optimierung der Teamarbeit ist einer der wichtigsten Schritte auf dem Weg zu einer reibungslosen und effektiven Verwaltung aller Abteilungen gleichzeitig.
OPTIMIERUNG DER TEAMARBEIT – WAS BEDEUTET DAS?
Die von uns angebotenen Tools gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss, der für eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit unerlässlich ist. Sie können alle Daten bequem weitergeben und so die Arbeitsabläufe Ihres Teams beschleunigen. Das zusätzliche Wissen ermöglicht es Ihrem Team, noch effektivere Maßnahmen in den Bereichen Vertrieb, Marketing oder Produktion zu ergreifen.
Die Optimierung ermöglicht es zudem, die Ergebnisse der durchgeführten Arbeiten mit dem gesamten Team zu teilen, das hinsichtlich der Unternehmensentwicklung stets auf dem Laufenden ist – keine Information wird versehentlich übersehen oder ignoriert, und die Mitarbeiter erhalten allgemeinen Zugang zu dem Wissen, das sie für die effiziente Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Auch die Vergabe von Zugriffsrechten auf Dokumente ist kein Problem – der Einsatz von Software zur Optimierung der Produktionsabläufe erweist sich als sehr nützlich, wenn Sie den Datenfluss optimieren und den Zugriff auf alle notwendigen Wissensquellen ermöglichen möchten. Auf diese Weise schaffen Sie komfortable Informationswege, die für alle zugänglich sind.
Flexible Arbeitsabläufe sind ein weiterer Vorteil, den Sie durch den Einsatz einer Software zur Optimierung der Teamarbeit gewinnen. Eine solche Lösung ermöglicht es Ihnen, Urlaub zu genehmigen, Abwesenheiten zu verwalten, Ressourcen zu reservieren sowie Dokumente zu sammeln und zu sortieren.
OPTIMIERUNG DER TEAMARBEIT MIT MICROSOFT SHAREPOINT
Dies ist nur ein Teil der Möglichkeiten, mit denen Sie die Abläufe in Ihrem Unternehmen optimieren können. Dank unserer Optimierungsplattform werden Sie entdecken, wie reibungslos der Dokumentenfluss in Ihrem Unternehmen verlaufen kann und wie einfach es ist, die Effizienz der von Ihrem Team durchgeführten Maßnahmen zu maximieren. Microsoft SharePoint ist eine Lösung für kleine, mittlere und große Unternehmen, die den Aufgaben- und Datenfluss nicht nur innerhalb einer einzelnen Abteilung, sondern in allen Bereichen ihres Unternehmens optimieren möchten.
Entscheiden Sie sich für eine Plattform, die einen optimalen Dokumentenfluss gewährleistet und zudem maximale Effizienz fördert.
Die in Microsoft SharePoint integrierten Optimierungstools erleichtern die Unternehmensführung, einschließlich des Austauschs von Dokumenten, Projekten und Ergebnissen durchgeführter Maßnahmen, dank Lösungen wie:
- das Sammeln von Informationen und die Möglichkeit, diese weiterzugeben,
- die Nutzung des Dokumentenmanagementsystems, das auf den vom Unternehmen eingesetzten IT-Lösungen basiert,
- die Möglichkeit, sich aus der Ferne mit einem Dokument zu befassen,
- Erfassung verschiedener Arten von Geschäftsunterlagen, darunter Verträge und Rechnungen.
Optimieren Sie die Betriebsabläufe Ihres Unternehmens und verwandeln Sie Ihr bisheriges Team in ein zuverlässiges System.
Was bedeutet Microsoft SharePoint für Ihr Unternehmen:
EFFEKTIVES INFORMATIONSMANAGEMENT AN EINEM BELIEBIGEN ORT UND ZU EINER BELIEBIGEN ZEIT
Die Microsoft SharePoint-Plattform ermöglicht es jedem Teammitglied, an jedem beliebigen Ort und zu jeder beliebigen Zeit zu arbeiten. Dienstreisen, Remote-Arbeit oder andere Verpflichtungen hindern Sie nicht daran, die Arbeit der Projektteams umfassend und auch gleichzeitig zu überprüfen und zu verwalten, sobald Sie sich im System angemeldet haben.
KLUGE PLANUNG DES WISSENS
Mit Microsoft Dynamics SharePoint können Sie mühelos Strukturen für die Teamarbeit an Projekten sowie den Informationsfluss schaffen, die für ein effizientes Arbeiten in Ihrem Unternehmen erforderlich sind. Das System ermöglicht es Ihnen, für jeden Benutzer den entsprechenden Zugriffsbereich auf Daten festzulegen und eine Struktur für Informationsbestände zu erstellen, die den Benutzerberechtigungen entspricht. Sie können Wissensrepositorien, Informationspakete, Projektstrukturen und Projektkataloge ganz nach Ihrem Ermessen und den individuellen Bedürfnissen Ihrer Teams aufbauen.
ZEITERSPARNIS DURCH GLEICHZEITIGE BEARBEITUNG DES MATERIALS
Alle auf der Microsoft SharePoint-Plattform hinterlegten Daten sind in Echtzeit verfügbar und für alle sichtbar, denen Zugriff auf den Dokumentenbestand gewährt wurde. Dank der Versionsverwaltung für Änderungen und Aktualisierungen sehen Sie jederzeit auf einen Blick, in welcher Phase sich die Projektumsetzung befindet und wer welche Anmerkungen und Änderungen vorgenommen hat. Sie können den Fortschritt bei der Projektumsetzung beobachten, analysieren, Schlussfolgerungen ziehen und die Arbeit Ihrer Mitarbeiter kontinuierlich verbessern, indem Sie ihnen laufend Anweisungen geben und auf der Grundlage der bisherigen Aktivitäten entwicklungsorientierte und zugleich realistische Ziele setzen. Eine solche Arbeitsorganisation gewährleistet einen optimalen Arbeitsablauf und spart wertvolle Zeit, sodass Sie sich auf die strategischen Aspekte Ihrer Tätigkeit konzentrieren können.
OPTIMIERUNG DER RENTABILITÄT DER PROJEKTE
Microsoft SharePoint trägt zur optimalen Rentabilität Ihrer Projekte bei, da es die kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe und des Wissensflusses ermöglicht. Auch die Verwaltung wird einfacher, da sich die Lösung in E-Mail-Clients integrieren lässt und darin als Aufgaben markierte Elemente verwaltet werden können. Sowohl Teammitglieder als auch ihre Vorgesetzten haben einfachen Zugriff auf die wichtigsten geplanten Aufgaben sowie auf den vollständigen Informationsbestand. Die Umsetzung von Geschäftsprozessen in Microsoft SharePoint ist ein Erfolgsrezept für Effizienz und Effektivität.
UNTERNEHMENSARCHIV – DATENBANK ALLER DOKUMENTE
SharePoint ist zudem ein praktischer Speicherort für die wichtigsten Dokumente im Zusammenhang mit dem Betriebsablauf des Unternehmens. Personalakten, Verträge, Arbeitszeitnachweise und Urlaubsanträge bilden eine wertvolle Wissensquelle für die Personalabteilung. Eine entsprechend katalogisierte Sammlung von Kosten- und Verkaufsrechnungen ermöglicht einen einfachen Überblick über die Finanzen. Das Anlagenverzeichnis unterstützt die optimale Verwaltung der Unternehmensressourcen. Das Archiv für Verträge und Dokumente wird für alle zuständigen Personen zu einer zentralen Wissensquelle über die Organisation.
