H+H Polen
Für H+H Polska haben wir eine moderne Angebotsanwendung auf Basis von Microsoft Power Apps erstellt, die die tägliche Arbeit der Vertriebsabteilung automatisiert und vereinfacht.
Die Einführung der Anwendung „Ofertometr” brachte messbare Ergebnisse und wurde zur Grundlage für die weitere Digitalisierung der Prozesse.
H+H Polska ist ein großes Unternehmen der Baustoffbranche, das Teil einer internationalen Gruppe ist. Der Firmensitz befindet sich in Polen, und die Geschäftstätigkeit erstreckt sich sowohl auf den nationalen als auch auf den internationalen Markt. H+H bietet Lösungen im Bereich moderner Baustoffe an und konzentriert sich dabei auf die Herstellung und den Vertrieb von Porenbeton. Das Geschäftsmodell basiert auf B2B-Vertrieb, Zusammenarbeit mit Händlern und Bauunternehmen.
Vor der Implementierung nutzte das Unternehmen ausschließlich Microsoft Excel zur Erstellung von Angeboten.
Das bedeutete manuelle Dateneingabe, fehlende Dokumentenhistorie, Workflow oder Integration mit dem ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central. Angebote wurden ausgedruckt und lokal archiviert, was die Kontrolle und Analyse der Prozesse erschwerte. Die zuvor verwendete BC-Oberfläche erfüllte die Erwartungen nicht, was das Unternehmen dazu veranlasste, nach einer neuen, flexibleren Lösung zu suchen. Die größte technische Herausforderung stellte sich als das Fehlen geeigneter Tabellen im Microsoft Dynamics 365 Business Central-System heraus, was deren Erstellung von Grund auf und die Anpassung der Integration erforderlich machte.
Vereinfachung der Arbeit von Händlern
Das neue Tool hat die Prozesse automatisiert, die Effizienz gesteigert und Zeit im Arbeitsalltag der Vertriebsabteilung gespart.
Integration mit Dynamics 365 und Weiterentwicklung
Die Anwendung wurde vollständig in Microsoft Dynamics 365 integriert und ermöglicht eine weitere Entwicklung sowie eine einfache Bedienung.
Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Funktionen
Workflow, Angebotshistorie, Status, Genehmigungen und Versand – alles direkt in der App verfügbar
Engagement und gute Zusammenarbeit
Die gute Zusammenarbeit ermöglichte einen reibungslosen Ablauf des gesamten Implementierungsprozesses.
Langfristige Investition in die Vertriebsentwicklung
Aus Sicht von H+H erwiesen sich eine gute Vorab-Analyse, das Engagement von Personen, die die Geschäftsprozesse verstehen, die Flexibilität der eingesetzten Technologie und die offene, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Implementierungsteam als entscheidend für den Erfolg des Projekts. Das Projekt wurde mit Blick auf eine langfristige Wirkung und nicht als schnelle Ad-hoc-Lösung durchgeführt. Das System wird als langfristige Investition betrachtet – geplant ist die Entwicklung neuer Funktionen für die Anwendung und ihre Einführung in anderen Märkten, um die weitere Entwicklung der Organisation und die Professionalisierung der Vertriebsaktivitäten zu unterstützen.
Stellungnahmen zum Projekt
Damian Bartkowski
Andere Umsetzungen
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