Objektivität
Objectivity ist ein internationales IT-Unternehmen mit britischen Wurzeln, das seit 1991 tätig ist und sich auf Software, digitale Transformation und IT-Beratung spezialisiert hat und Kunden auf der ganzen Welt bedient.
Das neue System ermöglichte Skalierbarkeit, vereinheitlichte Prozesse und Daten und förderte so die internationale Expansion und die Effizienz.
Vor der Implementierung bestand das Hauptproblem in der begrenzten Skalierbarkeit des Hansa-Systems, das die internationale Expansion nicht unterstützte und sich nicht in die Vertriebs- und Softwarebereitstellungsprozesse integrieren ließ. Eine zusätzliche Schwierigkeit stellte die Verteilung der Prozesse auf zahlreiche Anwendungen wie OPOPO, JIRA oder MENDIX dar, was zu Datenduplikaten und Schwierigkeiten bei der Berichterstattung führte. Das Fehlen einheitlicher Standards im Finanz- und Rechnungswesen, Unterschiede zwischen den Gesellschaften und Rechtsstandorten sowie das Fehlen einer einzigen Quelle der Wahrheit für Finanz- und Projektdaten erforderten eine umfassende Transformation.
Mehrere Faktoren trugen zum Erfolg des Projekts bei: ein konsequenter, schrittweiser Ansatz, der das Risiko minimierte.
Nach Abschluss der ersten Implementierungsphase verfügt Objectivity nun über ein stabiles Finanz- und Buchhaltungssystem im Cloud-Modell, das die Gesellschaften in Polen, Deutschland, Großbritannien, auf Mauritius und in Ruanda umfasst. Die Standardisierung des Kontenplans, der Kontenstruktur und der Nummerierung vereinfachte das Berichtswesen und den Periodenabschluss, während die Integration mit Power BI den Zugriff auf Daten und Analysen verbesserte. Das Unternehmen erhielt eine zentrale Datenquelle für den Finanzbereich sowie eine Grundlage für die weitere Konsolidierung der Einkaufs- und Projektprozesse, was die Kontrolle, Vorhersehbarkeit und Skalierbarkeit der Abläufe erhöhte.
Entscheidend war die enge Zusammenarbeit der Finanz-, IT- und PMO-Teams von Objectivity mit den Experten von Intersys.
Dies stellte sowohl die Anpassung der Lösung an die tatsächlichen Anforderungen als auch die Aufrechterhaltung der Stabilität in einem Umfeld mit mehreren Unternehmen und Standorten sicher.
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