Забезпечте безперебійний обмін інформацією та файлами в команді, що є необхідною умовою для ефективної співпраці.
Ефективно керуйте ключовими ресурсами вашої компанії — знаннями та інформацією.
Діліться ресурсами та результатами роботи відповідно до поточних потреб.
Потоково надавайте доступ до найважливіших документів.
Забезпечуйте повну поінформованість у компанії, створюючи відповідні канали обігу інформації.
Створюйте гнучкі робочі процеси, що дозволяють надавати відпустки, бронювати ресурси, вести версії документів та багато іншого.
Розумно оптимізуйте знання за допомогою платформи Microsoft SharePoint.
Платформа, яка забезпечить оптимальний обмін інформацією та документами в компанії чи проектній команді, сприяючи максимальній ефективності роботи.
Функції Microsoft SharePoint полегшують управління інформацією, а також обмін важливими документами, фрагментами проєктів та результатами роботи, зокрема за допомогою:
- накопичення знань та обмін ними з визначеними користувачами,
- створення розгалужених інтранет-сайтів,
- розробку систем документообігу та робочих процесів,
- одночасну дистанційну спільну роботу над документом,
- облік, зокрема: вхідної та вихідної кореспонденції, заяв на відпустку, особових справ працівників, договорів, рахунків-фактур на витрати та продаж, робочого часу, заходів, бронювань, основних засобів,
- розширений модуль управління документами та формування пропозицій.
Ефективна робота команди — це основа: без контролю за вжитими заходами неможливо належним чином керувати підприємством. У пошуках конкретної підтримки для бізнесу варто розглянути можливість використання ІТ-рішень, які пропонує компанія Intersys. Оптимізація роботи команди — це один із найважливіших кроків, який слід зробити на шляху до ефективного та результативного управління всіма підрозділами одночасно.
ОПТИМІЗАЦІЯ РОБОТИ КОМАНДИ — ЩО ЦЕ ОЗНАЧАЄ?
Пропоновані нами інструменти забезпечують безперебійний обмін інформацією, що є необхідною умовою для належної та ефективної співпраці. Ви можете зручно обмінюватися всіма даними, тим самим прискорюючи роботу команди. Додаткові знання дозволять їм здійснювати ще ефективніші операції у сферах продажів, маркетингу та виробництва.
Оптимізація також дає змогу ділитися результатами виконаної роботи з усією командою, яка завжди в курсі подій щодо розвитку підприємства — жодна інформація не залишається випадково пропущеною чи проігнорованою, а співробітники отримують загальний доступ до знань, необхідних для ефективного виконання доручених їм завдань.
Надання доступу до документів також не становить проблеми — використання програмного забезпечення для оптимізації виробничих процесів виявляється дуже корисним, коли потрібно забезпечити безперебійний обмін даними та надати доступ до всіх необхідних джерел інформації. Таким чином ви створюєте зручні канали обігу інформації, доступні для всіх.
Гнучкі робочі процеси — це ще одна перевага, яку ви отримуєте, використовуючи програмне забезпечення для оптимізації роботи команди. Таке рішення дозволяє надавати відпустки, контролювати звільнення, резервувати ресурси, а також збирати та сортувати документи.
ОПТИМІЗАЦІЯ РОБОТИ КОМАНДИ ЗА ДОПОМОГОЮ MICROSOFT SHAREPONT
Це лише частина можливостей, які допоможуть покращити функціонування вашого бізнесу. Завдяки нашій платформі для оптимізації ви дізнаєтеся, наскільки плавним може бути обіг корпоративних документів, а також як легко максимізувати ефективність дій, що здійснюються командою. Microsoft SharePoint — це рішення, створене для малих, середніх і великих підприємств, які прагнуть оптимізувати обмін завданнями та даними не лише в межах окремого відділу, а й у всіх сферах, що входять до складу бізнесу.
Зробіть вибір на користь платформи, яка гарантує оптимальний документообіг, а також сприяє досягненню максимальної ефективності.
Інструменти оптимізації, що входять до складу Microsoft SharePoint, полегшують управління підприємством, зокрема обмін документацією, проектами та результатами здійснених заходів завдяки таким рішенням, як:
- збір інформації та можливість ділитися нею,
- використання системи документообігу, побудованої на основі ІТ-рішень, що застосовуються в компанії,
- можливість дистанційно ознайомитися з одним документом,
- облік різних видів ділових документів, зокрема договорів та рахунків-фактур.
Оптимізуйте роботу підприємства та перетворіть існуючу команду на надійний механізм.
Що означає Microsoft SharePoint для вашої компанії:
ЕФЕКТИВНЕ УПРАВЛІННЯ ІНФОРМАЦІЄЮ У ВИЗНАЧЕНОМУ МІСЦІ ТА ЧАСІ
Платформа Microsoft SharePoint дає змогу кожному члену команди працювати в будь-якому місці та в будь-який час. Відрядження, дистанційна робота чи інші обов’язки не завадять вам повноцінно, в тому числі одночасно, контролювати та керувати роботою проектних команд, коли ви увійдете в систему.
РОЗУМНЕ РОЗПОДІЛЕННЯ ЗНАНЬ
За допомогою Microsoft Dynamics SharePoint ви зможете легко створити структуру командної роботи над проектом та обіг інформації, необхідні для ефективної роботи у вашій компанії. Система дозволить вам визначити відповідний обсяг доступу до даних для кожного користувача та підготувати структуру інформаційних масивів відповідно до прав користувачів. Ви зможете створити репозиторії знань, інформаційні пакети, проектні структури та проектні каталоги на власний розсуд та відповідно до індивідуальних потреб своїх команд.
ЕКОНОМІЯ ЧАСУ ЗАВДЯКИ ОДНОЧАСНІЙ РОБОТІ З МАТЕРІАЛОМ
Усі дані, розміщені на платформі Microsoft SharePoint, доступні в режимі реального часу та видимі для всіх, хто отримав доступ до набору документів. Завдяки функції відстеження версій змін та оновлень ви завжди чітко бачите, на якому етапі знаходиться реалізація проєкту, а також хто вніс які зауваження та зміни. Ви можете стежити за прогресом у реалізації проєкту, аналізувати, робити висновки та постійно вдосконалювати роботу своїх підлеглих, надаючи їм оперативні вказівки та ставлячи цілі, що сприяють розвитку й водночас є реалістичними, на основі попередньої діяльності. Така організація роботи забезпечує оптимальну плавність дій та економить цінний час, дозволяючи зосередитися на стратегічних аспектах діяльності.
ОПТИМІЗАЦІЯ РЕНТАБЕЛЬНОСТІ ПРОЕКТІВ
Microsoft SharePoint сприятиме досягненню оптимальної рентабельності ваших проєктів завдяки можливостям постійної оптимізації роботи та потоку знань. Управління також стає простішим завдяки можливості інтеграції рішення з поштовим клієнтом та елементами, позначеними в ньому як завдання. Як члени команди, так і особи, що керують їхньою роботою, мають легкий доступ до найважливіших запланованих завдань та повного набору інформації. Реалізація бізнес-процесів у Microsoft SharePoint — це запорука успіху та ефективності.
РЕЄСТР КОМПАНІЇ — БАЗА ВСІХ ДОКУМЕНТІВ
SharePoint — це також зручний простір для зберігання найважливіших документів, пов’язаних із функціонуванням компанії. Картки співробітників, договори, обліки робочого часу та заяви на відпустку стануть джерелом цінної інформації для відділу кадрів. Збірник рахунків-фактур про витрати та продаж, належним чином систематизований, дозволить легко зорієнтуватися у фінансах. Облік основних засобів сприятиме оптимальному управлінню ресурсами компанії. Репозиторій договорів та документів стане центром знань про організацію для всіх уповноважених осіб.
