Реалізація для

ПАРКІНГ APCOA

APCOA Parking Polska була заснована в 1998 році 1998 року і є найбільшою компанією в Польщі що працює в галузі паркування. Вона управляє інфраструктурою паркування в містах, автостоянками та зонами платного паркування. Зони платного паркування.

Сприяння документообігу в компанії

Компанії APCOA Parking потрібна була система, яка б спростила потік рахунків-фактур усередині компанії (особливо враховуючи, що більшість співробітників компанії працюють віддалено) та забезпечила б точний облік рахунків-фактур з будь-якого «терміналу», підключеного до штаб-квартири.

Впровадження Microsoft Dynamics та Continia Document Capture

Оскільки APCOA не зберігає запаси, а лише «активи», усі документи видаються для рахунків Головної книги та Основних засобів. У процесах закупівлі та продажу APCOA використовує документи рахунків-фактур та кредитних авіз — жодні документи комерційних пропозицій чи замовлень не генеруються. Виставлення рахунків-фактур на закупівлю здійснюється за допомогою Continia Document Capture. Наразі лише частина документів готується та видається безпосередньо в Dynamics. Решта видається директорами окремих об'єктів, розташованих по всій країні, за допомогою зовнішньої програми (Subiekt), а потім імпортується (за допомогою спеціального механізму) та публікується в Dynamics.

ERP-система Microsoft Dynamics

У Dynamics APCOA використовує модуль «Фінансовий менеджмент» з елементами модулів «Продажі та маркетинг» і «Закупівлі».

Захоплення документів Continia 5.50.04

Виставлення рахунків-фактур на закупівлі здійснюється за допомогою Continia Document Capture.

Впровадження процесу прийняття документів значно покращило поточний документообіг

Протягом усього процесу користувачі можуть переглядати оригінальний документ і додавати додаткові файли й коментарі. Крім того, надбудова Document Capture дозволяє переглядати всю детальну історію процесу затвердження. Крім того, система перевіряє точність розпізнаних або призначених даних на кількох етапах і дозволяє уповноваженим користувачам вносити виправлення до вимірів і рахунків головної книги перед проводкою.

Думки про проект

Відмінна комунікація з клієнтом та глибоке розуміння бізнес-потреб, які ми прагнули задовольнити під час впровадження, допомогли уникнути багатьох проблем із впровадженням. Під час етапу аналізу та підготовки рішення ми постійно спілкувалися з клієнтом та координували подальші кроки, що дозволило нам впоратися з труднощами, спричиненими зміною версії рушія ABBA, яка сталася під час процесу замовлення. Це дозволило нам впровадити останню версію, що принесло додаткові переваги. Ми також були дуже приємно здивовані коротким часом, який знадобився клієнту, щоб впровадити рішення та почати працювати у виробничому середовищі лише після двох днів навчання.
Шимон Поцяск

Шимон Поцяск

Керівник відділу динаміки ERP Intersys

Інші реалізації

Контакти

Напишіть нам

Зв'яжіться з експертами Intersys, які проконсультують вас щодо вашої цифрової трансформації.

Адміністратором Ваших персональних даних є компанія «Intersys Group Sp. z o.o.», вул. Мисловіцька, 3, 01-612 Варшава. Ми обробляємо дані з форми, щоб відповісти на Ваш запит. Згода на отримання маркетингових повідомлень є добровільною, і Ви можете її відкликати в будь-який момент, що не впливає на законність обробки даних до моменту її відкликання. Більше інформації, зокрема про Ваші права, наведено в політиці конфіденційності.

Дякую!
Ваше повідомлення було відправлено правильно. Ми зв'яжемося з вами найближчим часом.
Ой, щось пішло не так. Спробуй ще раз.