TenderSYS

Verfahrenskalender

Der Beschaffungskalender bietet eine visuelle Übersicht über Ausschreibungen auf monatlicher und wöchentlicher Basis. Er zeigt grafisch an, an wie vielen Ausschreibungen das Unternehmen teilnimmt und wie weit der jeweilige Bieterprozess fortgeschritten ist. Die Auswertung ermöglicht das Filtern nach dem Benutzer, der für die Erstellung des Angebots verantwortlich ist.

Import von Angebotsanfragen

Schneller und einfacher Import von Kundenanfragen für Angebote aus Microsoft Excel in das CRM-System. Automatische Suche nach passenden Ausschreibungsunterlagen und -spezifikationen. Dynamischer Produktabgleich basierend auf Produktdatenbanken. Validierung und Verifizierung importierter Daten zur Sicherstellung der Genauigkeit.

Unterstützung im Ausschreibungsmanagement

TenderSYS unterstützt Sie in jeder Phase des Ausschreibungsprozesses. Es ermöglicht die Erstellung und Bearbeitung von Angebotsvorschlägen, bewertet die Angebotsbewertungskriterien, speichert und verknüpft fertige Ausschreibungsunterlagen einfach mit den Angeboten und erinnert Bieter an wichtige Termine. Diese Unterstützung reduziert den Zeitaufwand für die Angebotserstellung und die wiederholte Überprüfung der in den Ausschreibungsunterlagen beschriebenen Bedingungen.

Funktionalitäten des Preismoduls

Die Artikel werden tabellarisch dargestellt, und das gesamte Preismodul ermöglicht es autorisierten Mitarbeitern, Preise schnell und effizient zu berechnen, da das CRM-System alle notwendigen Informationen bereitstellt. Mit TenderSYS können Rabatte auf einzelne Produkte oder ganze Pakete angewendet und Preisänderungen in mehreren Versionen per Massenkopie übernommen werden.

Akzeptanzautomatisierung

Es ermöglicht den Versand von Benachrichtigungen und Warnmeldungen an die für den gesamten Genehmigungsprozess verantwortlichen Personen. Je nach Bedarf kann die Preisgenehmigung per E-Mail, über die App oder über einen im System generierten Link erfolgen. TenderSYS erlaubt zudem die Erstellung von Genehmigungshierarchien und die Festlegung der Anzahl der Genehmigungsstufen.

Angebot bei TenderSYS

Die Anwendung ermöglicht die Erstellung eines einzigen Angebotsdokuments auf Basis von Produkten, Artikeln und Paketen aus einer Ausschreibung im TenderSYS-System. Die endgültige Preisentscheidung wird in Form eines Angebots generiert. Durch die Automatisierung der Angebotserstellung wird der Zeitaufwand für die Angebotsbearbeitung und die Erstellung des endgültigen Dokuments minimiert.