Business Central Wave 1 2020 – Lizenzverlängerungen

Microsoft hat gemäß dem für 2020 festgelegten Plan die Veröffentlichung der ersten Welle von Updates für die Anwendungen der Dynamics 365-Familie ohne weitere Verzögerungen beibehalten. Glücklicherweise hatte die neue Realität, in der wir uns alle in letzter Zeit befinden, keinen negativen Einfluss darauf. Die einzige Änderung, die in diesem Fall vorgenommen wurde, ist die Verlängerung der Frist für die Festlegung des Aktualisierungsdatums für bestehende Cloud-Installationen (SaaS) des Business Central-Systems. Standardmäßig räumt Microsoft einen Zeitraum von 30 Tagen ein, innerhalb dessen sich der Endkunde auf das Cloud-Update vorbereiten sollte. Im Falle der Version 16 (Wave 1, 2020) wurde dieser Zeitraum bis zum 30.05.2020 verlängert, sodass Kunden zusätzliche 30 Tage Zeit haben, um Maßnahmen zu ergreifen und das Update durchzuführen.

Im Rahmen von Wave 1 (mehr dazu) wurde auch das Business Central-System aktualisiert. Die von Microsoft für das ERP-System für KMU in Polen und weltweit eingeführten Änderungen wurden in fünf Funktionsbereiche unterteilt:

1. Grundlagen des Service – mit Schwerpunkt auf der Verbesserung der Leistung, Zuverlässigkeit und der Abwicklung grundlegender Aufgaben, die von Endnutzern im System ausgeführt werden.
2. Produktivität – mit Schwerpunkt auf UI/UX-Erweiterungen zur Steigerung der operativen Effizienz des Endnutzers und zur Verbesserung der Ergonomie bei der Arbeit mit dem System.
3. Geografische Erweiterung – mit Schwerpunkt auf der Möglichkeit, Übersetzungen für jede Installation von Business Central hinzuzufügen. Wave 1 bietet zudem Lokalisierungen für Länder wie Slowenien, Kroatien, Lettland, Ungarn, Peru und Kolumbien.
4. Vom Kunden gewünschte Verbesserungen – mit Schwerpunkt auf der Umsetzung der am besten bewerteten Anforderungen zur Verbesserung des BC-Systems, die von der Dynamics Community im Rahmen der Initiative „Business Central Ideas“ eingereicht wurden.
5. Tools zur Kundenmigration – mit dem Ziel, den Kunden den Übergang von lokalen Installationen (On-Premise) zu Cloud-Lösungen (SaaS) so einfach wie möglich zu gestalten.

Im Hinblick auf die Entwicklung und Bereitstellung von Migrationswerkzeugen, die die Umstellung des Systems von den derzeitigen Installationen auf der lokalen Infrastruktur des Kunden (On-Premise) auf reine Cloud-Installationen (SaaS) erleichtern sollen, hat Microsoft einen bedeutenden Schritt nach vorne gemacht. Um einen größeren Kundenkreis anzusprechen, wird nun die Unterstützung für die Migration von Installationen aus Versionen vor Business Central v15 (Wave 2, 2019) direkt auf die Cloud-Versionen (SaaS), die Versionen 16x++, ermöglicht, ohne dass zuvor ein lokales Update durchgeführt werden muss.

Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, die Datenbank im Cloud-Modell (SaaS) zu erweitern

Bislang gab es bei Business Central-Installationen im Cloud-Modell (SaaS) eine Begrenzung hinsichtlich der Datenmenge (der Speichergröße), die in der Umgebung des jeweiligen Kunden gespeichert werden konnte. Diese Grenze wurde von Microsoft auf 80 GB festgelegt; bei Überschreitung dieser Grenze nahm Microsoft direkt Kontakt auf, um gemeinsam Maßnahmen zur Reduzierung der gespeicherten Datenmenge zu erarbeiten. Es ist hervorzuheben, dass in der Business Central-Anwendung selbst spezielle Systemformulare dafür bereitgestellt wurden, die es ermöglichen, nicht nur das Volumen der gespeicherten Daten, sondern auch den von ihnen belegten Speicherplatz (KB) anzuzeigen. Ein solches Tool beschleunigt die Verwaltung der in der Microsoft Azure-Cloud gespeicherten Daten erheblich.

Mit der Veröffentlichung von Wave 1 hat Microsoft die Möglichkeit geschaffen, den Speicherplatz über das Basislimit hinaus im Rahmen eines Abonnements zu erweitern. Es besteht nun die Möglichkeit, zusätzlich 1 GB Speicherplatz zum Preis von 40 $ pro Monat zu erwerben, der dem aktuellen Abonnement des Kunden hinzugefügt wird. Auch wenn die Höhe dieses zusätzlichen Vorteils viele Kontroversen hervorruft, darf nicht übersehen werden, dass die Möglichkeit, das Limit zu erhöhen, erneut ein Schritt in die richtige Richtung ist.

Dynamics 365 Business Central – Lizenzierung

Gemäß den Lizenzierungsrichtlinien für Anwendungen der MS Dynamics 365-Familie wird auch die Business Central-Anwendung selbst nach dem Named-User-Modell lizenziert (jeder Benutzer benötigt eine eigene Lizenz). Eine Ausnahme bildet hier die in diesem Jahr eingeführte neue Business Central Device-Lizenz, die die Nutzung auf einem Gerät ermöglicht, das die Arbeit mehrerer Endbenutzer bündelt, wie z. B. Datenerfassungsgeräte, POS-Systeme und andere.

Bislang bestand jedoch eine gewisse Unstimmigkeit hinsichtlich der Lizenzierung dieses Produkts im Vergleich zur gesamten Dynamics 365-Familie. Das Lizenzmodell, das in eine Basis- (Base) und eine Zusatzlizenz (Attach) unterteilt war, fand hier keine Anwendung. Auch dieser Aspekt hat sich mit der Veröffentlichung von Wave 1 für das Jahr 2020 geändert. Unabhängig von der gewählten Business Central-Version (Essential / Premium) wurde die Möglichkeit hinzugefügt, folgende Lizenzen hinzuzufügen:

• Vertriebsmitarbeiter,
• Mitarbeiter im Kundenservice

Das bedeutet, dass wir mit mindestens einer Business Central-Lizenz (Essential oder Premium) Anspruch auf das Basis-Lizenzangebot für die beiden anderen Produkte der Dynamics 365-Familie haben, nämlich:

• Dynamics 365 Sales,
• Dynamics 365 Customer Service.

Wenn der Kunde diese Anwendungen benötigt, besteht die Möglichkeit, sie als „Erweiterung“ (Attach) zu den bereits vorhandenen Business Central-Lizenzen zu einem sehr günstigen Preis hinzuzukaufen.

Achtung! Bitte beachten Sie, dass jede solche Zusatzlizenz nur an eine Basislizenz angehängt werden kann. Es ist beispielsweise nicht möglich, eine Business Central-Lizenz (Essential oder Premium) zu besitzen und drei Lizenzen für Sales oder Customer Service hinzuzufügen. Ebenso ist es nicht möglich, eine solche Lizenz einem Benutzer zuzuweisen, dem keine Business Central-Basislizenz zugewiesen ist.

Mit der Einführung des „Attach“-Lizenzmodells im Rahmen von Wave 1 sowie der nativen Integration in den Common Data Service (CDS) hat Microsoft die Möglichkeit, das gesamte Ökosystem der Microsoft Business Applications zu nutzen, für Kunden, die bereits ein ausgewähltes Produkt der Dynamics 365-Familie einsetzen, noch weiter in greifbare Nähe gerückt. Dies ermöglicht eine noch optimalere Planung der Softwareentwicklung im Einklang mit der Entwicklung des eigenen Unternehmens, wobei zu berücksichtigen ist, dass wir bei einer notwendigen Erweiterung der derzeit genutzten Funktionen nicht nur auf diejenigen zurückgreifen können, die im Rahmen des von uns verwendeten Produkts selbst bereitgestellt werden, sondern auch auf Dutzende anderer, die von Microsoft im selben Ökosystem angeboten werden.

Wenn Sie sich über den vollständigen Umfang der Updates für Dynamics 365 Business Central im Rahmen von Wave 1 informieren möchten, klicken Sie hier.

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