🔁 Continia Document Capture та KSeF у Business Central — як вони разом створюють повний процес обробки рахунків-фактур?

У попередній статті ми розглянули, як працює Національна система електронних рахунків-фактур (KSeF) у Microsoft Dynamics 365 Business Central та які можливості надає вбудована інтеграція, доступна в системі.

Якщо ви ще не читали цю статтю, варто почати саме з неї: Dynamicsblog | 🧾 KSeF у Business Central — дізнайтеся, як це працює на практиці

Цього разу ми зробимо крок далі — перевіримо, як на практиці розширити стандарт Business Central за допомогою Continia Document Capture, одного з найпопулярніших і найефективніших інструментів для автоматизації обробки документів із закупівель.

Варто поставити ключове запитання : що Document Capture пропонує на додаток до стандартної підтримки KSeF у Business Central і чому так багато компаній вирішують об’єднати ці два рішення?

Відповідь полягає в автоматизації, ефективності та повному циклі документообігу — від отримання рахунку-фактури, її реєстрації, зчитування даних, робочого процесу затвердження аж до проводки в обліку.

Як Document Capture доповнює KSeF?

1. OCR для будь-якого типу документів:

• XML – FA (3) KSeF
• PDF, скани, вкладення
• Документи, що не входять до системи (договори, квитанції, протоколи)

2. Процес затвердження :

• До відповідних осіб
• За сумою, підрозділом або проектом

3. Архів із повнотекстовим пошуком

• Пошук за змістом документів та вкладень значно прискорює роботу фінансового відділу

4. Автоматичне відображення в обліку

• Continia розпізнає рядки, пропонує рахунки та формує пропозиції щодо розподілу — бухгалтер лише затверджує

‍

Як це відбувається на практиці?

1. Business Central завантажує рахунок-фактуру з KSeF (за допомогою інтеграції Polish Localization з KSeF)

2. Document Capture створює чітку та повну версію документа

3. Робочий процес надсилає рахунок-фактуру на затвердження

4. Після затвердження документ надходить до бухгалтерії з доповненими даними

5. Облік здійснюється за кілька кліків

Чому компанії поєднують ці два рішення?

🎯 Скорочення ручної праці на 90%

🎯 Повна автоматизація документообігу

🎯 Прозорий процес затвердження

🎯 Один архів замість папок

🎯 Швидше ведення бухгалтерського обліку та менше помилок

KSeF у Business Central забезпечує дотримання нормативних вимог та завантаження рахунків-фактур, а Continia Document Capture додає автоматизацію, робочі процеси та повну підтримку документів. У поєднанні вони створюють сучасну, цілісну екосистему, яка значно полегшує роботу фінансових відділів.

‍

Готові вивести обробку рахунків-фактур на новий рівень? Зв’яжіться з нами:

🚀 Напишіть нам на sales@intersys.pl, або

🀏 Заповніть форму зліва (кнопка «Напишіть нам»), або

🚀 Забронюйте 30-хвилинну консультацію через Bookings

Ми ознайомимо вас із найкращими рішеннями для Business Central!