Dynamics 365 Business Central Version 16 - was erwartet uns in der ersten Jahreshälfte?

Wave 1 im Rahmen der Änderungen für das Jahr 2020 am System Microsoft Dynamics 365 Business Central ist nichts anderes als eines der beiden angekündigten großen Software-Updates, die von Microsoft für die Nutzer dieses auf den KMU-Sektor ausgerichteten Systems in Polen und weltweit geplant wurden.

Microsoft gibt zweimal im Kalenderjahr einen Zeitplan für Änderungen an den Funktionen seiner Produkte bekannt, die dann in den folgenden Monaten für die Endnutzer bereitgestellt werden. Dabei lassen sich zwei „Wellen“ von Updates unterscheiden:

• Welle 1 – für Funktionen, die von April bis September veröffentlicht werden,
• Welle 2 – für Funktionen, die von Oktober bis März veröffentlicht werden.

Es ist grundsätzlich in zwei Bereiche unterteilt: Dynamics 365 und Power Platform.

Im Rahmen von Dynamics 365 werden Updates für MS Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV) bereitgestellt. Es ist wichtig zu betonen, dass Sie sich bei jedem Update Ihres ERP-Systems mit dem aktuellen Lebenszyklus der Anwendung vertraut machen sollten. Wir haben dies hier bereits erwähnt.

Der Umfang der Änderungen, die in das System integriert werden, steht im Einklang mit der „One Microsoft“-Vision, die Microsoft in den letzten Jahren konsequent umgesetzt hat. Dennoch basieren viele der Funktionen, die im Rahmen von Wave 1 und Wave 2 in Business Central hinzugefügt werden, auf dem Feedback der Nutzer selbst. All dies geschieht über das Portal „Experience Dynamics“, auf dem man „Dynamics 365 Business Central Application Ideas“ finden kann . Dabei handelt es sich um nichts anderes als ein Forum für neue Ideen, das auf der Zustimmung der digitalen Dynamics-Community basiert. Ein Nutzer stellt eine Idee ein, und andere müssen diese entsprechend bewerben, damit Microsoft zu dem Schluss kommt, dass es an der Zeit ist, sie in die Anwendung selbst zu integrieren.

Jedes Update bringt kleinere oder größere Verbesserungen für die wichtigsten Funktionen mit sich, doch der Schwerpunkt liegt stets auf den Bereichen, die von den Nutzern des Systems weltweit am häufigsten genutzt werden.

Business Central Version 16 – sowohl als Cloud-Lösung als auch als On-Premise-Lösung verfügbar

Alle für Business Central 16 bereitgestellten Änderungen betreffen ausschließlich Anwendungen im Rahmen der Modern UI unter Verwendung der Programmiersprache AL. Dank der Dual-Rights-Lizenz kann jedoch weiterhin gewählt werden, ob die Anwendung selbst als SaaS-Dienst betrieben wird oder auf der Infrastruktur des Kunden verfügbar ist. Die Updates für Business Central lassen sich in technische und funktionale Bereiche unterteilen.

Im Rahmen des technischen Bereichs für das Business Central-System im Rahmen von Wave 1 für das Jahr 2020 finden sich folgende Verbesserungen:

• Verbesserung der Effizienz und der Arbeitsergonomie für den Endbenutzer im Rahmen der Modern UI-Kundenoberfläche,
• Der Common Data Service wurde um Integrationen mit Business Central erweitert; dadurch ist es möglich, eine einheitliche Sicht auf den Geschäftspartner innerhalb des gesamten Dynamics 365-Anwendungsökosystems zu erhalten,
• die Möglichkeit, Berichte auf Basis einer Datenbankreplik zu erstellen, um die Hauptdatenbank zu entlasten,
• zahlreiche programmiertechnische Verbesserungen für die Sprache AL.

Im Rahmen des Funktionsbereichs für Business Central im Rahmen von Wave 1 für das Jahr 2020 finden sich unter anderem folgende Verbesserungen:

• Erweiterungen im Rahmen der Dokumentenstruktur und der Auswahl gedruckter Berichte für bestimmte (oder mehrere) Kontakte eines bestimmten Käufers oder Lieferanten,
• Erweiterung des Prozesses zur Definition von Genehmigungsabläufen um die Möglichkeit, den Auftraggeber über den aktuellen Status der Genehmigung zu informieren,
• die Möglichkeit, einen höheren Wareneingang zu erfassen, als sich aus dem Einkauf ergeben würde, sowie die Möglichkeit, einen prozentualen Toleranzbereich für den Überbestand festzulegen,
• die Möglichkeit, eine verbuchte Verkaufsrechnung direkt aus dem Verkaufsauftrag heraus schnell zu stornieren, falls eine falsche Rechnungsmenge angegeben wurde,
• eine Reihe weiterer Verbesserungen bei der Nutzung von Business Central in der Modern UI.

Im Rahmen von Wave 1 wurden zudem neue Länder hinzugefügt, wodurch der Verkauf des Produkts nun auf weiteren sechs Märkten in Übereinstimmung mit den lokalen Rechtsvorschriften möglich ist.

Abschließend ist zu betonen, dass alle Versionen von Business Central, die von Microsoft im Rahmen der Modern Lifecycle Policy bereitgestellt werden, über automatische Update-Funktionen verfügen, d. h. solche, die vom Kunden keine umfangreichen Maßnahmen zur Planung eines Upgrades für sein ERP-System erfordern. Da es sich um Anpassungen handelt, die in Form von Extensions (AL-Sprache) erstellt wurden, besteht die Möglichkeit, diese vorübergehend zu deaktivieren, die Basis-Anwendung auf die neueste verfügbare Version zu aktualisieren und sie anschließend wieder zu aktivieren. Das System wird aktualisiert, und alle Benutzer können die neuen Funktionen und Erweiterungen nutzen.

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