Dynamics 365 Business Central Version 17 - was erwartet uns in der zweiten Jahreshälfte?

Wave 2 im Jahr 2020 für MS Dynamics 365 Business Central ist nichts anderes als das zweite von zwei angekündigten großen Software-Updates, die Microsoft für die Nutzer dieses auf den KMU-Sektor in Polen und weltweit ausgerichteten Systems geplant hat.

Microsoft gibt zweimal im Kalenderjahr einen Zeitplan für Änderungen an den Funktionen seiner Produkte bekannt, die dann in den folgenden Monaten für die Endnutzer verfügbar gemacht werden. Dabei lassen sich zwei „Wellen“ von Updates unterscheiden:

• Welle 1 – für Funktionen, die von April bis September veröffentlicht werden. Mehr dazu erfährst duhier: .
• Welle 2 – für Funktionen, die von Oktober bis März veröffentlicht werden.

Es ist grundsätzlich in zwei Bereiche unterteilt: Dynamics 365 und Power Platform.

Im Rahmen von Dynamics 365 werden Updates für MS Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV) bereitgestellt. Es sei darauf hingewiesen, dass es sich bei jedem Update Ihres ERP-Systems lohnt, sich mit dem aktuellen Lebenszyklus der Anwendung vertraut zu machen. Wir haben dies hier bereits erwähnt.

Der Umfang der Änderungen, die im Rahmen von Wave 2 in das System integriert werden, konzentriert sich in erster Linie auf die Verbesserung des gesamten Cloud-Dienstes, um den Anforderungen eines schnell wachsenden Kundenstamms gerecht zu werden, der Verbesserungen in Bezug auf Leistung, Speicherung und Archivierung von Dateien, eine breitere geografische Expansion einschließlich der Unterstützung beispielsweise für die Gruppenumsatzsteuer sowie die weitere Vertiefung der Integration mit anderen Produkten der Microsoft-Familie, darunter die in letzter Zeit enorm an Beliebtheit gewinnende Anwendung MS Teams.

Vor einiger Zeit haben wir darüber berichtet, dass Microsoft eine Art Galaxie geschaffen hat, in der diese Anwendungen auf unterschiedliche Weise miteinander interagieren. Mehr dazu kannst du hier lesen .

Auch diesmal basierten viele der im Rahmen von Wave 2 in das Business Central-System integrierten Funktionen auf dem Feedback der Nutzer selbst! Dies ist dem Portal „Experience Dynamics“ zu verdanken, auf dem man „Dynamics 365 Business Central Application Ideas“ finden kann . Dabei handelt es sich um nichts anderes als ein Forum für neue Ideen, das auf der Zustimmung der digitalen Dynamics-Community basiert. Eine der am meisten erwarteten Funktionen der letzten Monate war die Möglichkeit, das System hinsichtlich der Gruppenabrechnung der Mehrwertsteuer zu unterstützen.  

Jedes Update bringt kleinere oder größere Verbesserungen für die beliebtesten Funktionen mit sich, doch der Schwerpunkt liegt stets auf den Bereichen, die von den Nutzern des Systems weltweit am häufigsten genutzt werden.

Business Central Version 17 – sowohl als Cloud-Lösung (über CSP) als auch als On-Premise-Lösung (über DLP) verfügbar

Alle für Business Central 17 bereitgestellten Änderungen betreffen ausschließlich Anwendungen im Rahmen der Modern UI und unter Verwendung der Programmiersprache AL. Dank der Dual-Rights-Lizenz kann jedoch weiterhin gewählt werden, ob die Anwendung selbst als SaaS-Dienst betrieben wird oder auf der Infrastruktur des Kunden verfügbar ist. Die Updates für Business Central lassen sich in technische und funktionale Bereiche unterteilen.

Im Rahmen des technischen Bereichs für das Business Central-System sind in Wave 2 für das Jahr 2020 folgende Verbesserungen enthalten:

• Die Übersicht und Verwaltung der vorhandenen Datenbanken sowie deren Speicherkapazitäten in Bezug auf Dateien wurden verbessert. Dies soll eine bessere Echtzeit-Kontrolle über die wachsende Größe der Umgebung ermöglichen, um dynamisch auf die Grundgrenze von 80 GB pro Datenbank reagieren zu können.
• Einführung der dienstübergreifenden Authentifizierung für Business Central-APIs. Dies ermöglicht eine direkte Authentifizierung zwischen Diensten, die als externe Anwendung verbunden werden, ohne dass sie sich als normale Systembenutzer „ausgeben“ müssen. Dies erfolgt mithilfe von OAuth-Client-Zugangsdaten.
• Unternehmen sollen die Möglichkeit erhalten, Business Central auf mehr als drei Länder (oder drei Niederlassungen) auszuweiten, indem sie weitere Produktionsumgebungen hinzufügen. Es wird möglich sein , neue Umgebungen (einschließlich Sandbox-Umgebungen) hinzuzukaufen und damit die Datenbankkapazität des jeweiligen Kunden-Tenants zu erhöhen (die Details werden derzeit noch ausgearbeitet).
• Verbesserungen bei den Konnektoren für Anwendungen der Power Platform-Familie, mit besonderem Schwerpunkt auf dem Common Data Service (CDS).
• Optimierung der Leistung von Ansichten (Seiten) mit Abschnitten, die FactBoxen (Zählungen/Statistiken) enthalten, durch die Verwendung von Berechnungen im Hintergrund der Seite.

Im Rahmen des Funktionsbereichs für Business Central im Rahmen von Wave 2 für das Jahr 2020 finden sich unter anderem folgende Verbesserungen:

• Einführung des neuen Begriffs „Business Central Company Hub“ – eine zentrale Arbeitsumgebung für Benutzer, die mehrere Unternehmen innerhalb desselben oder eines anderen Tenants verwalten. Diese Vielzahl an Installationen kann auf die Niederlassungen eines Unternehmens zurückzuführen sein oder darauf, dass als Buchhaltungsbüro die Betreuung vieler verschiedener Unternehmen erforderlich ist.
• Gemeinsame Umsatzsteuerabrechnung – Die gemeinsame Umsatzsteuerabrechnung konzentriert sich auf die Kommunikation zwischen den Gruppen und die Erfassung von Umsatzsteuerdaten, um eine einfache und sichere Verwaltung der Umsatzsteuerberichterstattung innerhalb der Gruppe zu ermöglichen.
• Benachrichtigung über Änderungen an den Haupteinstellungen – Bislang konnten Änderungen an risikoreichen Einstellungen, wie z. B. den „Hauptbucheinstellungen“, über das Änderungsprotokoll nachverfolgt oder durch Berechtigungsgruppen eingeschränkt werden. Nun ist es möglich, Felder als „risikoreich“ zu kennzeichnen, über deren Änderungen durch Benutzer in Ihrer Installation Sie benachrichtigt werden.
• MS Word als Werkzeug zur Anpassung von Kundenausdrucken – die Elemente von Ausdrucken, darunter das Erscheinungsbild und das Layout von Dokumenten wie Verkaufsaufträgen oder Verkaufsrechnungen, stellen für Nutzer von ERP-Systemen oft ein Problem dar. Die Rechnung ist die Visitenkarte des Kundenunternehmens, und häufig ist der Standardausdruck nicht akzeptabel. Die Funktionalität der WORD-Dokumentvorlagen wird erweitert, damit die visuelle Anpassung der Ausdrucke für Endnutzer noch einfacher wird, ohne dass zusätzliche, meist kostenpflichtige Hilfe des Implementierungspartners erforderlich ist.
• Vereinheitlichung der Darstellung von Telefonnummern und E-Mail-Adressen in der gesamten Anwendung – Nutzer des NAV-Systems (jetzt Business Central) im Bereich der Lieferkette oder von WMS-Lagern meldeten häufig Inkonsistenzen bei der Übertragung von Daten wie der Telefonnummer oder der E-Mail-Adresse des Käufers/Empfängers eines bestimmten Auftrags. Die Situation wurde noch komplizierter bei vielen verschiedenen Lieferadressen in den Zeilen eines einzigen Verkaufsauftrags oder bei alternativen Adressen für Empfänger von Lieferungen/Rechnungen. Dieser Aspekt wurde vereinheitlicht, um die Konsistenz der Informationen zu gewährleisten; die Verfügbarkeit der richtigen Informationen am richtigen Ort ermöglicht eine effizientere Verwaltung des Unternehmens.

Im Rahmen von Wave 2 werden auch neue Länder hinzugefügt, wodurch der Verkauf des Produkts auf weiteren Märkten wie Brasilien, Irland oder Litauen ermöglicht wird.

Weitere Informationen zu den Funktionen, die mit Wave 2 eingeführt werden, finden Sie direkt bei der Quelle – Microsoft.

Abschließend ist zu betonen, dass alle Versionen von Business Central, die von Microsoft im Rahmen der Modern Lifecycle Policy bereitgestellt werden, über automatische Update-Funktionen verfügen, d. h. solche, die vom Kunden keine umfangreichen Maßnahmen zur Planung eines Upgrades für sein ERP-System erfordern. Da es sich um Modifikationen handelt, die in Form von Extensions (AL-Sprache) erstellt wurden, besteht die Möglichkeit, diese vorübergehend zu deaktivieren, die Basis-Anwendung auf die neueste verfügbare Version zu aktualisieren und sie anschließend wieder zu aktivieren. Das System wird aktualisiert, und alle Benutzer können die neuen Funktionen und Erweiterungen nutzen.

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