DynamicsCon 2021

Vom 16. bis 18. März fand die virtuelle Veranstaltung DynamicsCon 2021 statt. Jeden Tag wurden Webinare für Anwender und Fachleute von Microsoft Dynamics 365, Dynamics GP und Power Platform angeboten. Was alle Teilnehmer besonders anzog, war zweifellos die lockere Atmosphäre während der Veranstaltung, eine Reihe von thematischen Sitzungen sowie die Anwesenheit qualifizierter und weltweit in der Branche bekannter Referenten aus dem Bereich der Microsoft-Technologien. Darüber hinaus bestand nach jeder Sitzung die Möglichkeit, mit dem Moderator zu interagieren. Im Rahmen der Fragerunde konnten die Teilnehmer Fragen stellen, ihr erworbenes Wissen noch weiter vertiefen und alle Zweifel bezüglich des vorgestellten Themas ausräumen.

Ganz gleich, ob man Anfänger oder erfahrener Experte ist: Diese dreitägige Veranstaltung bot eine hervorragende Gelegenheit, seine Fähigkeiten zu verbessern und Tipps von den Besten der Branche zu erhalten – und das alles bequem von zu Hause aus!

Es sei darauf hingewiesen, dass das Webinar nicht kommerzieller Natur war und für die Teilnehmer völlig kostenlos war.

Die Schulungssitzungen, in denen eine Reihe modernster Tools, Techniken und Produktanwendungen vorgestellt wurden, haben die Berater von Intersys dazu motiviert, an der Konferenz teilzunehmen. Wir haben uns vor allem auf den Bereich rund um Microsoft Dynamics 365 Business Central konzentriert.

Hier finden Sie eine Zusammenfassung der Veranstaltungen, an denen wir teilgenommen haben.

Die 20 wichtigsten Dinge, die Sie in Dynamics BC nicht tun sollten

Die erste thematische Sitzung, an der wir teilnahmen, war„Top 20 Things You Should Not Do in Dynamics BC“, moderiert von Kristen Hosmen und der Microsoft MVP Shannon Mullins, in der eine Liste von zwanzig Dingen vorgestellt wurde, die man bei der Nutzung von Dynamics 365 Business Central vermeiden sollte. Der Leitgedanke dieses Vortrags war die Maxime, dass man aus seinen eigenen und den Fehlern anderer lernen, Lösungen für alle möglichen Probleme teilen und sich jeden Tag bemühen sollte, seine Qualifikationen zu verbessern.

Die von Kristen und Shannon erstellte Liste war sehr umfangreich und enthielt Tipps und Richtlinien aus vielen Funktionsbereichen von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zu diesen Richtlinien gehören unter anderem:

1. Benutzersicherheit – Weisen Sie Benutzern keine uneingeschränkten Berechtigungen zu (sog. „Superuser“), solange Sie nicht sichergestellt haben, dass sie über Systemadministratorrechte verfügen;
2. Anpassungen – fangen Sie nicht damit an, das System an Ihre Prozesse anzupassen, bevor Sie nicht versucht haben, diese Prozesse an das System anzupassen;
3. Erweiterungsverwaltung – Implementiere keine neuen Erweiterungen und Add-ons in der Produktionsumgebung, bevor sie nicht in der Testumgebung getestet wurden;
4. Vergiss nicht, die Schnellzugriffsfunktionen zu nutzen und das Dashboard anzupassen – nutze die Anpassungsfunktionen, um Felder zu verschieben und hinzuzufügen, die Reihenfolge der Spalten zu ändern und Dashboard-Elemente auszublenden.
5. Buchungsgruppen – denken Sie daran, dass Sie im System eine große Anzahl von Buchungsgruppen verwenden können.
6. Verwenden Sie nicht nur die Standardberichtsfunktionen – nutzen Sie stattdessen erweiterte Berichtstools wie z. B. Jet Reports, Power BI, Excel OData Reporting Connections und SQL Reporting
7. Outlook-Adapter – arbeiten Sie direkt aus Outlook heraus.
8. Neue Prozesse – Testen Sie neue Prozesse niemals in der Produktionsumgebung. Dies gilt insbesondere dann, wenn damit die Einführung einer neuen Funktion verbunden ist.
9. Vergiss nicht, Power Automate zu nutzen
10. Vergiss nicht, Budgets und Prognosen zu nutzen

10 BC-Funktionen, die jeder Systemadministrator kennen sollte

Die nächste Veranstaltung, an der wir teilnahmen –„10 BC-Funktionen, die jeder Systemadministrator kennen sollte“ –, wurde von Kim Congledon und Synthie Priebegeleitet und richtete sich an Business Central-Systemadministratoren. Die Referentinnen teilten mit uns ihre bewährten Praktiken und Tipps zu folgenden Themen:

1. Synchronisierung von Benutzerkonten – Es geht darum, Konten in Office 365 anzulegen, Lizenzen im Microsoft 365 Admin Center zuzuweisen und anschließend daran zu denken, die Benutzer in BC zu importieren.
2. Berechtigungen – Kim und Synthia haben ihre Methode zur Erstellung einer Tabelle vorgestellt, die dabei hilft, zu analysieren und zuzuordnen, welche Berechtigungen den einzelnen Benutzern zugewiesen werden sollten und in welchen Fällen es sinnvoll ist, Benutzergruppen anzulegen.
3. Verwaltung von Updates und Installation von Erweiterungen;
4. E-Mail-Integration – Konfiguration und Nutzung gemeinsamer E-Mail-Postfächer;
5. Nutzung von Webdiensten im Zusammenhang mit der Anbindung an Power BI;
6. Diagnose und Behebung von Problemen mithilfe von Seitenüberprüfungen und Daten;
7. Konfigurationspakete, die auf vielfältige Weise genutzt werden können, z. B. zum Massenimport von Daten in das System, zur Korrektur fehlerhafter Daten oder zum Import von Grundeinstellungen bei der Anlage eines neuen Unternehmens;
8. Gründung neuer Unternehmen auf der Grundlage bereits bestehender Unternehmen;
9. Admin-Portal – dient zur Verwaltung und Überwachung von Umgebungen sowie zur Planung von Updates;
10. Überwachung der Auftragswarteschlangen und Nutzung des speziellen Benutzerprofils „IT-Manager“.

NAV-zu-BC-Upgrade-Strategien: Machen Sie dies zu Ihrem letzten Upgrade

Der nächste Themenblock, an dem wir teilnahmen, wurde von Ryan Pollyniak geleitet, der über mehr als 13 Jahre Erfahrung mit Microsoft Dynamics-Produkten verfügt.

Der Referent erläuterte, welche Unterschiede und Vorteile sich aus der Umstellung von Microsoft Dynamics NAV auf Microsoft Dynamics 365 Business Central ergeben. Darüber hinaus stellte er bewährte Verfahren vor, die bei der Aktualisierung berücksichtigt werden sollten.

Der Moderator begann mit einer kurzen Einführung zum Produkt. Nach einem kurzen Überblick über die Geschichte und die Funktionen von MS D365 Business Central ging er nahtlos auf die Unterschiede zwischen der älteren Version NAV und der neueren Version BC ein:

Ein sehr wichtiger Aspekt in Bezug auf den Unterschied sind die Programmiersprachen, die zur Implementierung neuer Funktionen verwendet werden, die in der Standardversion des Produkts nicht verfügbar sind.  Bis Oktober 2019 war es für Anpassungen erforderlich, in den Code von Business Central einzugreifen. Dies führte zu einer Reihe von Schwierigkeiten bei der Aktualisierung. Mit der Einführung von BC v15 und der damit verbundenen Implementierung der Programmiersprache AL wurde dieses Problem gelöst.

Im weiteren Verlauf des Hauptthemas stellte der Referent drei verschiedene Ansätze für die NAV-Aktualisierung vor (vollständige Aktualisierung, Fresh Start, New Start). Er hob hervor, für welche Kunden die jeweilige Strategie geeignet ist, und gab Hinweise dazu, welche Schritte im Zusammenhang mit der Datenmigration zu unternehmen sind und wie mit den implementierten benutzerdefinierten Funktionen zu verfahren ist.

NAV-Kunden haben sich an regelmäßige Updates alle 3–5 Jahre gewöhnt. Mit der Einführung von Microsoft Dynamics Business Central haben sich die Update-Strategie und die Vorgehensweise geändert. Wenn dies richtig umgesetzt wird, sollte jedes Unternehmen, das NAV nutzt, nur noch ein einziges Update-Projekt durchführen müssen – so lautete auch das Leitmotiv dieses Themenblocks.

Eine weitere DynamicsCon und wieder eine riesige Portion Wissen. Dank solcher Veranstaltungen erhalten wir unschätzbare Informationen und bewährte Verfahren, die unsere Arbeit als Berater effektiver machen. Wir sind fest davon überzeugt, dass Wissen die Grundlage für erfolgreiches Handeln ist, weshalb eine so prestigeträchtige Veranstaltung in unserem Kalender nicht fehlen durfte. In der Zwischenzeit laden wir Sie ein, sich mit dem gesamten Programm des dreitägigen Treffens vertraut zu machen. Die oben dargestellte Zusammenfassung ist nur ein kleiner Ausschnitt aus der Fülle an Informationen, die während des Webinars vermittelt wurden. Videomaterial zu den einzelnen Themenblöcken wird regelmäßig auf dem eigens dafür eingerichteten YouTube-Kanal veröffentlicht.

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