HyperAutomation 2021 - Sonderausgabe: Technologie-Radar

Am 23.02.2021 fand die landesweite Online-Konferenz mit dem Titel „Hyperautomatisierung 2021“ statt. Es handelte sich um eine Sonderausgabe mit dem Titel: „Technologieradar“. Verantwortlich für die Konferenz war Prof. Dr. habil. Andrzej Sobczak von der Warschauer Handelshochschule (SGH), Chefredakteur des Portals Robonomika.pl. Ziel der Veranstaltung war es, potenziellen Käufern von Technologien ein möglichst breites Spektrum im Bereich der Hyperautomatisierung vorzustellen. Der Fokus lag darauf, dass die Tools auf dem polnischen Markt verfügbar sind.

Erwähnenswert ist, dass das Webinar nicht kommerzieller Natur war; die Teilnahme war sowohl für die Teilnehmer als auch für die präsentierenden Lösungsanbieter völlig kostenlos.

Die Konferenz war in drei parallele Themenbereiche unterteilt:

1. Prozessanalyse und Automatisierung:
2. Allgemeine Themen rund um die neuesten Entwicklungen in der Welt der Geschäftsprozessanalyse unter Einsatz von Process-Mining-Tools sowie RPA/RDA.
3. Chatbots und Voicebots:
4. Alles rund um Chatbots und Voicebots in Unternehmenslösungen.
5. Über RPA hinaus:
6. Der Schwerpunkt liegt auf Geschäftsprozessen, die über RPA/RDA hinausgehen – insbesondere beim Einsatz von Low-Code-/No-Code-Tools und BPMS-Plattformen. Darüber hinaus wurden OCR-Tools und Workload-Management-Lösungen vorgestellt.

Jeder Themenbereich war in eine Reihe von Themenblöcken unterteilt, die sich innerhalb dieses Bereichs bewegten.

Weitere Informationen finden Sie auf der Veranstaltungsseite.

In diesem Beitrag werde ich mich auf die Dokumentenautomatisierung konzentrieren und damit auf Programme zur Erkennung von Text in gescannten Dokumenten.

Während des Treffens wurde das oben genannte Thema in vier Themenblöcken behandelt:

Die Referenten stellten 35 Minuten lang vor, wie die von ihnen angebotenen Produkte im Unternehmen eingesetzt werden können.

Ich werde mich auf einen Themenblock konzentrieren. Ich möchte Sie herzlich dazu einladen, sich mit den Angeboten der Vertreter der übrigen Produkte vertraut zu machen; der Link zur Konferenz ist weiterhin aktiv.

Der Beginn dieser Reise, bei der es um die Umstellung von analogen auf digitale Daten ging, wurde von Vertretern der Firma AutoID eingeleitet, die in Polen die Firma ABBY vertreten. Es wurden Informationen zur Content-Intelligence-Plattform ABBY Flexi Capture sowie zu deren Einsatzmöglichkeiten im Rahmen der digitalen Transformation von Unternehmen vorgestellt.

Die Präsentation bestand aus zwei Teilen. Im ersten Teil wurden Informationen zum Flexi Capture-System selbst erörtert, welche Vorteile seine Implementierung bietet, mit welchen Systemen und auf welche Weise es integriert werden kann, sowie kurz die Details zur Lizenzierung des Systems. Der zweite Teil war der praktischen Seite gewidmet. Es wurde der Prozess der automatischen Dokumentenklassifizierung und der Datenerfassung vorgestellt sowie Elemente des maschinellen Lernens, dank derer das System einfach und schnell trainiert werden kann.

Um auf die Funktionsweise der ABBY FlexiCapture-Plattform zurückzukommen: Das folgende Bild zeigt die wichtigsten Schritte der Dokumentenkonvertierung.

Alles beginnt mit dem Import der Daten in das System. In den meisten Unternehmen liegen Textdokumente vor; in diesem Fall kann die FlexiCapture-Plattform in mobile Geräte, Scanner oder Multifunktionsgeräte integriert werden. Beim elektronischen Empfang von Dokumenten besteht zudem die Möglichkeit, den E-Mail-Posteingang zu überwachen.

Der nächste Schritt besteht darin, den Text zu erkennen, die im Dokument enthaltenen Daten zu verstehen und sie entsprechend zu klassifizieren. Diese Vorgänge werden mithilfe künstlicher Intelligenz durchgeführt.

Der letzte Schritt besteht darin, die strukturierten Daten in einem Format zu exportieren, das für Nutzer (z. B. Entscheidungsträger) oder Systeme leicht zu analysieren ist.

Jedes Unternehmen, das erfolgreich sein will, muss sich im Wettbewerb durchsetzen. Unternehmen, die schnellen Zugriff auf Daten haben, sind in der Lage, sich einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu verschaffen. Diese privilegierte Position können sie durch die Optimierung oder vollständige Automatisierung alltäglicher Abläufe erreichen, was Kosten senkt, das Fehlerrisiko verringert und die Entscheidungsprozesse des Unternehmens beschleunigt. All diese Vorteile können Unternehmen durch die Implementierung der OCR-Technologie erzielen. Eine ausführlichere Beschreibung der Plattform finden Sie hier.

Intersys und die OCR-Technologie

Intersys ist Experte für die Bereitstellung und Optimierung von IT-Lösungen für Unternehmen, die die Effizienz von Organisationen steigern. Zu unserem Angebot gehört natürlich auch die Implementierung von OCR-Technologien, die eine effiziente Verwaltung der Papierdokumente im Unternehmen ermöglichen. Konkret handelt es sich hierbei um Continia Document Capture, eine Add-on-Lösung für Microsoft Dynamics NAV/BC.

Optimieren und automatisieren Sie jeden Schritt der täglichen Dokumentenbearbeitung – vom Eingang und der Erfassung eines Dokuments bis hin zur Freigabe und zum Versand. Mit der Möglichkeit, bereits verarbeitete Dokumente über das digitale Archiv abzurufen.

Die vollständige Integration mit dem Einkaufsmodul im ERP-System ermöglicht das Scannen von Rechnungen unmittelbar nach deren Eingang. Im System wird jede Zeile importiert, gespeichert und mit einer bestehenden Bestellung verknüpft. Wenn die Rechnung anschließend genehmigt werden muss, erhält der zuständige Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung. Die Dokumente können über die Microsoft Dynamics NAV/BC-Client-Anwendung oder über das Webportal mit einem Webbrowser genehmigt werden. Der gesamte Prozess wird protokolliert und ist nachverfolgbar.

PDF-Dateien werden automatisch von vordefinierten E-Mail-Adressen heruntergeladen und mit der mehrfach ausgezeichneten OCR-Technologie verarbeitet – ganz ohne Zutun des Benutzers. Papierdokumente werden mit einem Scanner eingelesen und durchlaufen denselben weiteren Verarbeitungsprozess wie PDF-Dateien.

Alle wichtigen Informationen zu den Belegen werden automatisch in die entsprechenden Felder in Microsoft Dynamics NAV/BC übertragen, wodurch die Erfassung eingehender Belege schnell und effizient erfolgt.

Die Genehmigung von Rechnungen durch den Benutzer kann direkt in Microsoft Dynamics NAV/BC oder online über einen Webbrowser erfolgen – so hat jeder in der Organisation Zugriff auf den Workflow und die Genehmigungsfunktion. Die Genehmigenden können die Originalrechnung einsehen, sie annehmen, ablehnen, zurückstellen oder zur Überprüfung an eine andere Person weiterleiten.

Es ist möglich, einen noch höheren Automatisierungsgrad zu erreichen – die Genehmigung und Verbuchung von Rechnungen ohne Eingreifen des Benutzers, sofern die Beträge innerhalb vordefinierter Schwellenwerte liegen.

Dank des Portals „Continia Web Approval“ erhalten alle Mitarbeiter, die keinen direkten Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV/BC haben, dieselben Möglichkeiten zur Genehmigung von Rechnungen und anderen Dokumenten.

Das digitale Archiv ist vollständig indexiert, was bedeutet, dass Sie jeden beliebigen Text in den Dokumenten suchen können, selbst wenn die Informationen nicht in ein Feld in Microsoft Dynamics NAV/BC übertragen wurden. So können Sie eine bestimmte Referenznummer, Seriennummer oder sonstige Informationen in den Dokumenten finden. Alle oben genannten Funktionen bilden zusammen das umfassende Angebot im Bereich der OCR-Technologie. Ich lade Sie ein, sich auf der Website des Herstellers zu informieren.

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