Verwendung der Direktlieferungsfunktion in Business Central

Zunächst einmal: Was sind eigentlich Direktlieferungen, besser bekannt als „Drop Shipments“? Einfach ausgedrückt handelt es sich dabei um Warenlieferungen, die direkt von einem Lieferanten an den jeweiligen Käufer gehen.

Der größte Vorteil von Verkaufsprozessen unter Nutzung von Direktlieferungen besteht vor allem darin, dass kein eigenes Lager betrieben werden muss und auch kein eigenes Lager vorhanden sein muss.

Um die Direktlieferungsfunktion zu nutzen, rufen Sie zunächst die Liste der Verkaufsaufträge auf und erstellen Sie einen neuen Verkaufsauftrag. Geben Sie im neuen Auftrag die Daten Ihres Kunden ein und ergänzen Sie die Informationen zum bestellten Lagerbestand in den Zeilen des Auftrags.

Anschließend ziehen wir mithilfe der Personalisierung das Feld „Direktlieferung“ in die Zeilen ( sofern dieses Feld nicht bereits in der Ansicht angezeigt wird) und markieren es.  

Nachdem wir nun die Verkaufsbestellung fertiggestellt haben, ist unser nächster Schritt, zur Liste der Einkaufsbestellungen zu wechseln und dort eine neue Einkaufsbestellung für die Ware zu erstellen, die wir per Direktlieferung verkaufen möchten. In der Bestellung geben wir die Daten des Lieferanten ein, wechseln dann zum Feld „Ausgabe und Zahlung“, wo wir im Reiter „Lieferempfänger“ die Optionen auf „Adresse des Käufers“ und unseren Käuferaus.

Anschließend gehen wir zur Menüleiste und wählen nacheinander „Aktionen“ -> „Funktionen“ -> „Direktlieferung “ -> „ Verkaufsauftragabrufen “.

Nachdem wir die oben genannten Schritte ausgeführt haben, können wir feststellen, dass in den Zeilen unserer Bestellung die Bestandsdaten übernommen wurden, die wir zuvor in der Verkaufsbestellung eingegeben hatten.

Jetzt können wir auch problemlos zwischen dem verknüpften Verkaufsauftrag und dem Einkaufsauftrag wechseln, indem wir nacheinander auf „Auftrag“ -> „Direktlieferung“ -> „Verkaufsauftrag“ oder „Einkaufsauftrag“ klicken. Dadurch wird sofort der Verkaufsauftrag oder Einkaufsauftrag angezeigt, zwischen denen eine Verknüpfung besteht.

Den Abschluss unseres Direktliefer prozess es können wir auf zwei verschiedene Arten vornehmen:

1. Die erste Möglichkeit besteht darin, diesen Abschluss auf der Verkaufsseite zu beginnen und die Warenausgabe sowie die Rechnung auf der Verkaufsbestellung ( oder der Warenausgabe selbst) zu verbuchen, was automatisch zur Verbuchung des Wareneingangs auf der zugehörigen Einkaufsbestellung führt. Dann muss nur noch die Rechnung auf der Bestellung verbucht werden (wenn die Verkaufsrechnung zusammen mit der Auslieferung verbucht wurde – die Einkaufsrechnung kann im Direktlieferungsprozess nur dann verbucht werden, wenn die Verkaufsrechnung bereits verbucht ist).

Bei der ersten Methode beginnen wir damit, den erstellten Verkaufsauftrag aufzurufen, und wählen dann „Buchhaltung “ -> „Buchen“ -> „Auslieferung und Rechnung“.  

Anschließend sehen wir, dass der Wareneingang automatisch auf der zugehörigen Bestellung verbucht wurde.

Jetzt müssen wir die Rechnung nur noch auf der Bestellung verbuchen; dazu wählen wir „Buchung“ -> „Buchen“ -> „Rechnung“.

2. Eine zweite Möglichkeit besteht darin, den Abschluss des Prozesses auf der Einkaufsseite zu beginnen und zunächst den Wareneingang aus der Bestellung zu verbuchen, wodurch die Warenausgabe auf der zugehörigen Verkaufsbestellung automatisch verbucht wird. Anschließend muss noch die Verkaufsrechnung verbucht und schließlich die Einkaufsrechnung selbst verbucht werden (die Einkaufsrechnung kann im Direktlieferungsprozess nur dann verbucht werden, wenn die Verkaufsrechnung bereits verbucht ist).

Bei der Darstellung der zweiten Methode beginnen wir mit dem Wechsel zur Bestellung, wo wir den Wareneingang verbuchen.

Anschließend wechseln wir zum zugehörigen Verkaufsauftrag, wo wir „Buchung“ -> „Buchen“ -> „Rechnung/Ausgang und Rechnung“ auswählen.  

Als letzter Schritt kehren Sie zur Bestellung zurück, wo nun nur noch die Einkaufsrechnung verbucht werden muss.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Direktlieferungen eine äußerst nützliche Funktion sind, schon allein deshalb, weil wir bei der Abwicklung des Verkaufsprozesses im Anschluss an den Einkaufsprozess mithilfe dieser Funktion in keiner Phase des Prozesses ein Lager unterhalten oder einbeziehen müssen.  

Wir laden Sie herzlich ein, unseren Blog zu verfolgen, um weitere nützliche Funktionen von Business Central kennenzulernen.