List of new features and changes that have appeared in the latest version of Document Capture

Korzystasz z Continia Document Capture w Business Central, albo dopiero się nad tym zastanawiasz? Świetnie, bo to naprawdę wygodne narzędzie – automatyzuje cały proces pracy z dokumentami: od importu faktur, przez ich rejestrację i zatwierdzanie, aż po archiwizację. I wszystko to dzieje się bez zbędnego klikania – system robi większość za Ciebie.

Pierwszy raz słyszysz o tym rozwiązaniu? Chcesz sprawdzić, czy to coś dla Ciebie? Zerknij tutaj, znajdziesz więcej szczegółów.

A teraz dorzeczy – poniżej znajdziesz listę nowości i zmian, które pojawiły się (lub zaraz się pojawią) w najnowszej wersji Document Capture:

👉 Obsługa środków płatniczych w Continia eDocuments

Teraz możesz jeszcze łatwiej konfigurować różne metody płatności – bez potrzeby dodatkowego dostosowywania systemu. Dzięki wykorzystaniu tabel eDokumentów, związanych bezpośrednio ze środkami płatniczymi, konfiguracja przebiega szybciej i sprawniej.

👉 Automatyczne dołączanie dokumentów przy korektach i anulacjach

W wielu krajach obowiązuje wymóg, by każda zaksięgowana faktura – także ta korygowana –zawierała oryginalny dokument jako załącznik. Nowa funkcja zadba o to automatycznie. Jeśli więc korygujesz fakturę (np. z powodu literówki), oryginał zostanie dołączony zarówno do faktury korygującej, jak i nowej wersji dokumentu. To ogromne ułatwienie i pewność, że wszystkie dane są kompletne – zgodnie z przepisami.

👉 Lepsze dopasowanie dokumentów z różnymi jednostkami miary

Częsty problem w wielu firmach? Brak zgodności między fakturą a zamówieniem z powodu różnych jednostek miary. Np.:

Teraz system sam rozpozna, że mimo różnic w jednostkach i cenie – wartości się zgadzają. Dzięki temu uzgadnianie faktur i zamówień będzie przebiegać dużo płynniej.

👉 Możliwość ponownego wysłania dokumentów eBilling

Wysłana faktura elektroniczna, ale klient jej nie otrzymał lub zgubił? Do tej pory nie można było jej ponownie wysłać – teraz to już nie problem. Nowa funkcja pozwala łatwo ponownie wysłać wcześniej wysłane dokumenty eBilling.

👉 Ulepszenia w Continia eDocuments –jeszcze większa stabilność

W najnowszej wersji skupiono się nie tylko na nowościach, ale też na solidnych podstawach. Usprawniono działanie funkcji eDocuments, poprawiono stabilność i zwiększono komfort pracy użytkownika. To zmiany, które naprawdę czuć na co dzień.

👉 Weryfikacja danych zrównoważonego rozwoju

Dzięki nowej funkcji możesz sprawdzić, czy dane dotyczące zrównoważonego rozwoju (np. w nagłówkach i wierszach dokumentów) są kompletne i poprawne. Mniej błędów, mniej poprawek – więcej czasu na inne zadania.

👉 Testowanie eDokumentów w środowisku testowym (sandbox)

Potrzebujesz przetestować nowe przepływy, zanim wdrożysz je "na produkcji"? Teraz możesz to zrobić bez obaw – środowisko piaskownicy pozwala sprawdzić działanie eDokumentów Continii bez ryzyka wpływu na rzeczywiste dane.

Pełny opis nowości znajdziesz na stronie internetowej producenta.