List of news and changes that have just been added to the latest version of Expense Management

Korzystasz z Continia Expense Management w Business Central? A może dopiero zastanawiasz się, czy to rozwiązanie dla Ciebie? Jeśli chcesz mieć porządek w rozliczeniach wydatków pracowników, delegacjach i kartach firmowych – to zdecydowanie warto je poznać.

Brzmi ciekawie, ale jeszcze nie korzystasz? Zerknij tutaj żeby dowiedzieć się więcej.

A teraz konkrety – poniżej znajdziesz listę nowości i zmian, które właśnie zostały dodane (albo są tuż przed premierą) w najnowszej wersji Expense Management.

👉 Indywidualne opisy dla konkretnych typów dokumentów w ewidencji kilometrówki

Od teraz użytkownicy mogą dodawać oddzielne opisy do różnych typów dokumentów w ramach ewidencji przejazdów (Kilometrówka). Co to oznacza w praktyce? Jeśli pracownik rozlicza np. przejazd służbowy, prywatny albo delegację zagraniczną – do każdego z tych typów może teraz dodać osobny opis, zamiast jednego ogólnego komentarza. To szczególnie przydatne, gdy firma ma różne wymagania co do dokumentowania określonych przejazdów – np. potrzebuje dokładniejszych informacji tylko dla niektórych rodzajów tras.

👉 Podgląd szczegółów dokumentu bez wychodzenia z raportu

Nie musisz już klikać w różne zakładki, żeby sprawdzić szczegóły konkretnego wydatku.
Teraz wystarczy kliknąć numer dokumentu w raporcie, a od razu zobaczysz jego pełną kartę – z załącznikami, historią zmian i dodatkowymi informacjami.

👉 Lepsza konwersja zdjęć do PDF przy fakturach z Document Capture

Dobre wieści, jeśli korzystasz równolegle z Expense Management i Document Capture! Teraz faktury, które zostały przesłane jako zdjęcia (np. z telefonu), będą automatycznie konwertowane do wysokiej jakości pliku PDF.

👉 Nowy typ wydatku: Zaliczki gotówkowe(Cash Advance)

Od teraz możesz łatwo zarządzać zaliczkami gotówkowymi dla pracowników. Użytkownik podczas raportowania wydatków może wybrać typ wydatku: Cash Advance (zaliczka gotówkowa).

‍

👉 Większa przejrzystość rozliczeń diet

Podczas przetwarzania wydatków na diety system oferuje teraz lepszy wgląd w proces obliczania, ze szczegółowym podziałem kwoty diety, wyświetlanym w widocznym miejscu w polu informacyjnym. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo przeglądać i weryfikować czynniki wpływające na końcowe obliczenia, zapewniając dokładność i upraszczając walidację wydatków bezpośrednio w interfejsie

‍

👉  Nowy widok: wszystkie typy wydatków w jednym miejscu

Strona zwrotów wydatków w Coninia Expense Management została ulepszona – teraz pokazuje wszystkie typy wydatków, w tym m.in. diety, przejazdy i zaliczki

‍

👉  Grupowanie wg typu dokumentu na zapisach księgi pracowników i  dostawców

Podczas zarządzania wydatkami można teraz grupować wpisy księgi pracowników lub dostawców na poziomie raportu z wydatków lub według określonych typów dokumentów (wydatki, przebieg lub diety).

Pełny opis nowości znajdziesz na stronie producenta.