🆕 Nowości w Microsoft Dynamics 365 Business Central - Release Wave 1 2026

Microsoft opublikował plan nowości dla Dynamics 365 Business Central Release Wave 1 2026, które będą sukcesywnie wdrażane od kwietnia do września 2026 roku. Nadchodząca fala zmian odpowiada na rosnące potrzeby organizacji w zakresie automatyzacji, analityki oraz inteligentnego wsparcia użytkowników w codziennej pracy.

Nowe funkcjonalności koncentrują się na dalszym rozwoju m.in Copilota i agentów AI, usprawnieniu kluczowych procesów biznesowych oraz rozszerzeniu możliwości w obszarach finansów, ecommerce i raportowania. Celem zmian jest nie tylko zwiększenie efektywności operacyjnej, lecz także zapewnienie większej przejrzystości, kontroli i zgodności procesów. Poniżej przedstawiamy najważniejsze nowości, które realnie wspierają użytkowników i optymalizują codzienną pracę z systemem.

🎯 Zarządzanie i administracja

Zmiany w tym zakresie funkcjonalnym:

➡ Migracja do chmury z dowolnej bazy SQL

Rozszerzone narzędzia migracyjne umożliwiają szybsze, powtarzalne i bardziej niezawodne przenoszenie danych z systemów opartych o SQL do Business Central. Największa korzyść praktyczna to możliwość zbudowania silnika migracji raz (w formie rozszerzenia), a następnie wykorzystania go wielokrotnie u różnych klientów. Oznacza to mniej jednorazowych skryptów, niższe ryzyko projektowe i spójne doświadczenie administracyjne podczas kolejnych wdrożeń. Więcej informacji: Migrate to the cloud from any SQL database

➡ Audyt uprawnień użytkowników i grup w aplikacjach

Druga zmiana wzmacnia nadzór bezpieczeństwa oraz zgodność uprawnień. Administratorzy zyskują przejrzysty wgląd w to, jak uprawnienia „przepływają” przez całe środowisko - także w kontekście aplikacji i rozszerzeń. Ułatwia to szybkie ustalenie, kto ma dostęp do konkretnych danych lub akcji (np. edycji kartoteki nabywcy) oraz sprawniejsze prowadzenie audytów i rozwiązywanie problemów z dostępem.

Więcej informacji: Audit user and group permissions across apps

🎯 Zarządzanie finansami

W nadchodzącej wersji Business Central 2026 Wave 1 obszar finansów otrzymuje szereg usprawnień, które mają zwiększyć automatyzację codziennych procesów księgowych. Są to m.in.:

➡ Automatyczne obliczanie podatku akcyzowego dla towarów i środków trwałych na podstawie zdefiniowanych typów akcyzy (np. waga, objętość). System nalicza akcyzę zgodnie z obowiązującymi stawkami i gromadzi dane potrzebne do raportowania, co ogranicza ręczne kalkulacje i zmniejsza ryzyko błędów podatkowych.

Więcej informacji: Calculate excise taxes

➡ Wystawianie faktur zakupowych przez nabywcę w imieniu dostawcy na podstawie umowy o samofakturowanie. Usprawnia proces rozliczeń zakupów, eliminuje opóźnienia i błędy związane z fakturami od dostawców oraz zapewnia spójność danych i zgodność z przepisami.

Więcej informacji: Use self-billed invoices

➡ Funkcjonalność umożliwiająca konfigurację i automatyczne obliczanie podatku u źródła (withholding tax) w procesie zakupowym bez konieczności stosowania dodatków czy modyfikacji. Podatek jest naliczany przy księgowaniu lub płatności faktury, pomniejsza kwotę należną dostawcy i jest ewidencjonowany w systemie. Rozwiązanie, usprawnia poprawność rozliczeń oraz raportowanie podatkowe.

Więcej informacji: Calculate with holding taxes for vendors

➡ Nowy moduł do zarządzania wydatkami (Expense Management) umożliwia obsługę wydatków pracowniczych bezpośrednio w Business Central - od rejestracji i zatwierdzania po rozliczenie i księgowanie zwrotów. Eliminuje potrzebę zewnętrznych narzędzi, upraszcza procesy, poprawia jakość danych i zapewnia spójne zarządzanie wydatkami w obszarze finansów i operacji.

Więcej informacji: Manage employee expenses using expense reports

🎯 Zarządzanie łańcuchem dostaw

W tej wersji wprowadzono szereg usprawnień w obszarze zarządzania łańcuchem dostaw, ze szczególnym naciskiem na scenariusze dostawy bezpośredniej. Zmiany zwiększają elastyczność procesów zakupowych i sprzedażowych, upraszczają korekty błędów oraz ograniczają pracę manualną w codziennej obsłudze dokumentów.

➡ Niezależne księgowanie faktur zakupu dla dostawy bezpośredniej

Umożliwiono zaksięgowanie faktury zakupu dla dostawy bezpośredniej niezależnie od tego, czy powiązana faktura sprzedaży została już zaksięgowana.

Więcej informacji: Post purchase invoices for drop shipments independently of related

➡ Dopasowanie faktury zakupu do wielu wierszy zamówień i przyjęć Jeden wiersz faktury zakupu może zostać dopasowana do wielu wierszy zamówienia zakupu oraz/lub wielu wierszy przyjęć, co ogranicza błędy i wspiera złożone scenariusze (m.in. częściowe przyjęcia, śledzenie zapasów, brak przyjęć w momencie fakturowania).

Więcej informacji: Match purchase invoices to multiple order and receipt lines

➡ Cofanie dostaw bezpośrednich przed fakturowaniem W sytuacji, gdy dokumenty sprzedaży i zakupu nie są jeszcze zafakturowane, możliwe jest odwrócenie błędnie zaksięgowanej dostawy bezpośredniej. Pozwala to szybciej korygować pomyłki bez konieczności tworzenia dodatkowych dokumentów korygujących oraz utrzymuje spójną historię zapisów zapasów.

Więcej informacji: Reverse drop shipments when sales and purchase documents aren't invoiced

➡ Tworzenie zamówień zakupu bezpośrednio z dostawy bezpośredniej

Dodano możliwość tworzenia zamówień zakupu z poziomu zamówienia sprzedaży oraz uwzględniania wierszy dostawy bezpośredniej w planowaniu zleceń oraz w arkuszu planowania, co redukuje liczbę czynności manualnych i poprawia obsługę zamówień zaległych.

Więcej informacji: Create purchase orders from drop shipments

➡ Wysyłanie zaksięgowanych wydań sprzedaży i przyjęć zwrotów emailem

Możliwość wysyłania zaksięgowanych dokumentów wydania sprzedaży oraz przyjęć zwrotów bezpośrednio emailem, bez konieczności drukowania. Usprawnia komunikację z klientami, pozwala przekazywać dokumenty różnym kontaktom niż na fakturze oraz ujednolica obsługę z innymi dokumentami sprzedaży (faktury, korekty). Dodatkowo umożliwia zapisywanie dokumentów jako PDF w załącznikach do późniejszego wykorzystania.

Więcej informacji: Send posted sales shipments and return receipts by email

➡ Filtrowanie wierszy przyjęć i wydań przy fakturowaniu

Usprawnienie umożliwia szybsze wyszukiwanie właściwych wierszy przyjęć i wydań do zafakturowania dzięki nowym filtrom opartym na kluczowych polach biznesowych (np. numer zamówienia, referencje klienta lub dostawcy). Ogranicza to czas potrzebny na odnalezienie dokumentów i zmniejsza ryzyko wybrania nieprawidłowych wierszy, szczególnie w środowiskach z dużą liczbą dokumentów.

Więcej informacji: Filter receipt and shipment lines to quickly find documents you want to invoice

➡ Przypisywanie zdjęć do wariantów towarów (np. koloru lub rozmiaru) ułatwia ich szybkie rozróżnienie. Poprawia to czytelność list, zmniejsza ryzyko pomyłek przy wyborze wariantu oraz usprawnia procesy sprzedaży, produkcji i realizacji zamówień, szczególnie przy dużej liczbie podobnych produktów.

Więcej informacji: Add pictures to item variants to differentiate product options

➡ Przypisywanie i zarządzanie atrybutami na poziomie wariantu pozycji pozwala precyzyjnie opisać różnice między wariantami (np. kolor, rozmiar), przy zachowaniu spójnych danych podstawowych. Warianty dziedziczą atrybuty z pozycji głównej, a następnie można je modyfikować lub usuwać, co zapewnia większą elastyczność i dokładność informacji produktowych.

Więcej informacji: Define item attributes for item variants

🎯 Raportowanie i analiza danych

Wprowadzone zmiany w tym obszarze:

➡ Raporty finansowe zyskuje większą elastyczność w zakresie układu i brandingu, automatyzację dystrybucji oraz możliwość łączenia wielu raportów w jeden plik PDF, a także lepszy audyt i centralne ustawienia domyślne.

Więcej informacji: Experience financial reporting enhancements

➡ Modernizacja raportów magazynowych – układy RDL są zastępowane formatami Excel i Word, a nowy raport o stanie zapasów w czasie według ilości i wartości zapewnia pełniejszy wgląd w wiekowanie zapasów.

Więcej informacji: Modernizing analytical reports for inventory

➡ Subscription Billing Power BI oferuje nowocześniejsze wizualizacje (KPI, mapy, formatowanie warunkowe) i wygodniejszą analizę typu drill-down, wspierając prognozowanie przychodów i zarządzanie wskaźnikiem rezygnacji.

Więcej informacji: Enhanced Subscription Billing Power BI app

➡ Domyślny język dokumentów sprzedażowych na poziomie spółki, niezależnie od języka interfejsu użytkownika. Zapobiega to przypadkowemu wysyłaniu faktur w niewłaściwym języku, co jest częste w zespołach wielojęzycznych. Dzięki temu klienci zawsze otrzymują dokumenty w oczekiwanym języku, co zwiększa czytelność, ogranicza nieporozumienia i podnosi profesjonalizm obsługi, przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności dla scenariuszy międzynarodowych

Więcej informacji: Set default language for documents on the company level

🎯 Obszar E-dokumentów

W obszarze e-dokumentów wprowadzono m.in.:

➡ Możliwość ustawienia domyślnego typu e-dokumentu (zamówienie lub faktura zakupu) na szablonie dostawcy.

Więcej informacji: Set a default e-document type on vendor templates

➡ Linkowanie przychodzących e-dokumentów do istniejących faktur i faktur korygujących, co zapewnia czystą ścieżkę audytu i eliminuje duplikaty.

Więcej informacji: Link inbound e-documents to purchase invoices

🎯 E-commerce i integracja z Shopify

Zmiany w obszarze e-commerce w Business Central 2026 Wave 1, dotyczą głównie integracji z Shopify:

➡ Warianty jako opcje produktu

Można oznaczyć do 3 atrybutów pozycji (np. kolor, rozmiar, materiał) jako opcję produktu w Shopify. Efektem jest jeden produkt z selektorami wariantów zamiast wielu podobnych produktów.

Więcej informacji: Export items to Shopify with product options based on item attributes

‍

➡ Wybór waluty w dokumentach sprzedaży

Podczas importu zamówień z Shopify można wybrać, czy dokument sprzedaży ma być tworzony w:

• walucie sklepu
• czy walucie, w której klient faktycznie zapłacił

Ułatwia to uzgadnianie płatności i ogranicza różnice kursowe, szczególnie w Shopify Markets.

Więcej informacji: Use checkout currency when you create sales documents from Shopify orders

➡ Synchronizacja zdjęć wariantów

Możliwa jest synchronizacja obrazów na poziomie wariantu - każdy wariant (np. inny kolor) może posiadać własne zdjęcie, które po synchronizacji poprawnie wyświetla się w Shopify.

Więcej informacji: Sync images of product variants between Business Central and Shopify

➡ Aktualizacja konektora Shopify

Konektor został dostosowany do najnowszej wersji API Shopify (styczeń 2026), co zwiększa stabilność integracji, poprawia obsługę dużych katalogów, stany magazynowe, zwroty i wypłaty oraz zmniejsza ryzyko przerw w integracji.

Więcej informacji: Use the latest update for the Shopify connector

➡ Niestandardowe kolekcje

Business Central umożliwia synchronizację niestandardowych kolekcji Shopify oraz automatyczne przypisywanie do nich eksportowanych pozycji. Ogranicza to ręczną pracę i wspiera spójną kategoryzację produktów, także w scenariuszach podatkowych.

Więcej informacji: Assign custom collections to items exported to Shopify

🎯 Development

Usprawnienia w dziale development:

➡ Troubleshooting MCP Server zmienia podejście do diagnozowania problemów w AL, umożliwiając narzędziom takim jak GitHub Copilot analizę rzeczywistego stanu aplikacji podczas debugowania.

Więcej informacji: Enable Troubleshooting MCP Server for AL

🎯 Copilot i agenci AI – więcej automatyzacji

Wraz z rosnącą rolą agentów AI w Business Central pojawiają się nowe funkcje, które porządkują ich działania i ułatwiają kontrolę nad automatyzacją.

➡ Jeden panel na wszystkie zadania od agentów

W odpowiedzi na rosnącą liczbę automatycznych akcji inicjowanych przez agentów AI pojawił się nowy, globalny panel zadań. Zbiera on w jednym miejscu wszystkie aktywności generowane w różnych obszarach systemu - od finansów po operacje - dodatkowo pozostaje dostępny z dowolnej strony aplikacji.

W panelu zadań użytkownik może zobaczyć m.in.:

• sugestie i rekomendacje generowane przez agentów
• walidacje oraz kontrole poprawności danych
• przypomnienia i dalsze działania
• robocze wersje dokumentów
• inne akcje inicjowane automatycznie przez AI

Centralizacja zadań znacząco zmniejsza ryzyko pominięcia istotnych informacji, co jest szczególnie ważne dla osób pracujących jednocześnie nad wieloma procesami.

Więcej informacji: Manage tasks from all agents in dedicated task pane

➡ Przegląd i akceptacja treści generowanych przez agentów bezpośrednio na stronie

Kolejne usprawnienie dotyczy komfortu pracy z treściami generowanymi przez AI. Business Central pozwala teraz przeglądać, oceniać i zatwierdzać propozycje agentów bezpośrednio w kontekście strony, na której użytkownik aktualnie pracuje.

Sugestie AI takie jak opisy, fragmenty tekstów czy aktualizacje pól są wyświetlane w tekście, bez potrzeby przechodzenia do osobnych widoków lub paneli. Umożliwia to:

• zachowanie ciągłości pracy i koncentracji
• ograniczenie liczby kliknięć
• lepszą kontrolę jakości danych
• szybsze wdrożenie dzięki wykorzystaniu znanych wzorców UI (np. autofill)

Więcej informacji: Review content generated by agents directly on pages

➡ Outlook: oznaczanie wiadomości przetworzonych przez Agenta Zobowiązań

Agent zobowiązań monitoruje skrzynkę pocztową i przetwarza wyłącznie wiadomości zawierające co najmniej jeden plik PDF w załączniku. Po zakończeniu obsługi email jest automatycznie oznaczany kategorią „Processed by Payables Agent”.

Niewielka zmiana, która w praktyce:

• ułatwia szybkie rozpoznanie przetworzonych wiadomości
• ogranicza ryzyko dublowania pracy w zespołach korzystających ze wspólnej skrzynki
• zwiększa przejrzystość współpracy człowiek-agent (funkcja powstała bezpośrednio w odpowiedzi na feedback użytkowników)

Więcej informacji: Discover emails in the mailbox that have been processed by Payables Agent

➡ Awatary twórców i modyfikujących rekordy

Na listach rekordów pojawiła się możliwość wyświetlania awatarów użytkowników, systemu lub agentów AI, którzy utworzyli lub ostatnio zmodyfikowali dany wpis. Ułatwia to szybkie ustalenie odpowiedzialności, poprawia przejrzystość pracy zespołowej i wspiera współdzielenie danych bez konieczności otwierania kartotek.

Więcej informacji: Show avatars for record creators and modifiers in lists

➡ Projektowanie i tworzenie agentów AI w Business Central

Nowe środowisko AI Development Toolkit otwiera drogę do budowy własnych agentów AI działających jako inteligentni asystenci. Interpretują oni cele biznesowe zapisane w języku naturalnym i realizują je jako kontrolowane, wieloetapowe działania na danych ERP.

Więcej informacji: Envision and design AI agents in Business Central

Release Wave 1 2026 przynosi szereg praktycznych usprawnień, które porządkują pracę z systemem i wzmacniają automatyzację w kluczowych procesach biznesowych. Zmiany te stopniowo podnoszą efektywność zespołów, poprawiają jakość danych i ułatwiają skalowanie Business Central wraz z rozwojem organizacji.

Skontaktuj się z nami - wspólnie przeanalizujemy Twój ekosystem IT, aby Twoja firma mogła działać szybciej i mądrzej.

📧Send an email to sales@intersys.pl

🧑‍💻 Schedule a free 30-minute consultation via Bookings