Business Central Wave 1 2024

Jak co roku, zgodnie z planem, Microsoft zapowiada szereg nowości w systemie Dynamics 365 Business Central w ramach Wave 1 2024, które udostępniane będą w okresie od kwietna do września 2024 (wersja 24.* systemu).

Nowości dotyczą wszystkich obszarów aplikacji, stanowią zbiór usprawnień w obszarze technicznym, funkcjonalnym oraz ergonomii pracy.

Szczegółowo zmiany opisane zostały na stronie Microsoft pod linkiem:

Newand planned features for Dynamics 365 Business Central, 2024 release wave 1 |Microsoft Learn

Poniżej prezentujemy skrót najciekawszych zmian w wybranych obszarach:

Obszar aplikacji

1.     Archiwizowanie projektów:

• Funkcjonalność rozszerzy możliwość pracy z projektami, w analogiczny sposób znany z obszarów sprzedaży i zakupów
• Archiwizacji projektu będzie można dokonać w sposób zautomatyzowany, manualny lub hybrydowo, na podstawie wcześniej zdefiniowanych zdarzeń

2.     Wprowadzenie funkcjonalności kodów rozliczeń międzyokresowych w dziennikach zakupów i sprzedaży:

• Funkcjonalność przyspiesza procedowanie transakcji zakupów i sprzedaży poprzez umożliwienie wprowadzenia i wykorzystania kodów rozliczeń międzyokresowych bezpośrednio na Dziennikach zakupów i sprzedaży – analogicznie jak do tej pory na Dzienniku głównym

3.     Definiowanie zasad księgowania faktur serwisowych dla różnych Użytkowników:

• Nowa funkcjonalność pozwoli określić sposób w jaki Użytkownik ma postępować z fakturami serwisowymi, pod kątem możliwości, jakie pojawią się po kliknięciu przycisku „Księguj” (Faktura, Wydanie i Faktura, Wydanie) – tak, jak ma to miejsce w przypadku faktur zakupu i sprzedaży
• Ustawienie będzie miało wpływ na następujące dokumenty:

o  Zlecenia serwisu

o  Wydania magazynowe

o  Faktury serwisu

o  Faktury korygujące serwisu

4.     Definiowanie domyślnej lokalizacji dla projektu lub fazy projektu:

• Rozszerza możliwości pracy z kartą projektu analogicznie do zleceń produkcyjnych, umożliwia wskazanie kodu lokalizacji, kodu pojemnika na karcie projektu, liniach zadań projektu (Project Task Lines Subform)
• Kod lokalizacji i kod pojemnika nie są wyświetlane domyślnie, ale można je dodać ręcznie. Podczas tworzenia wierszy planowania projektu i wierszy arkusza projektu pola zostaną uzupełnione wartościami domyślnymi. Zmiany nie będą wprowadzone w istniejących wierszach
• Funkcjonalność nie będzie wpływać na dokumenty zakupu

5.     Eksport i import tekstu sformatowanego w kilka linii (wielowierszowego) wykorzystując pakiety konfiguracji:

• Dzięki zastosowaniu pól typu BLOB możliwe będzie eksportowanie i importowanie tekstu wielowierszowego do wybranych pól w aplikacji, za pomocą pakietów konfiguracyjnych
• Funkcjonalność szczególnie przydatna dla firm, które mają potrzebę przeniesienia odpowiednio sformatowanych danych tekstowych między środowiskami (np. opisy na dokumentach)

6.     Numery paczek magazynowych jak wymiary śledzenia towarów:

• Aktualizacja usuwa lukę, która została zauważona po wprowadzeniu funkcjonalności śledzenia paczek w poprzednich wersjach aplikacji
• Odblokowuje zamówienia inwentaryzacji dla firm, które korzystają ze śledzenia specyficznego dla paczki
• W celu użycia funkcjonalności należy odblokować ją pod nazwą „Feature Update: Enable use of package tracking in physical inventory orders” na stronie Zarządzanie funkcjami (Feature Management).

7.     Możliwość wystawiania faktur dla wielu Klientów z jednego projektu:

• Funkcjonalność odpowiada na potrzebę rozliczania wielu Klientów zaangażowanych w konkretne obszary jednego projektu
• Rozliczenia stają się mniej złożone, umożliwiając określenie odbiorców rozliczających i sprzedających w każdym wierszu zadania projektu
• Posiadanie tych informacji w każdym zadaniu pozwala automatycznie generować faktury dla właściwych Klientów

8.     Przypisanie sprzedawcy do adresu dostawy:

• Funkcjonalność zwiększa precyzję raportów sprzedaży poprzez odzwierciedlenie rozkładu geograficznego dostaw. Po wybraniu opcji alternatywny adres dostawy, jako lokalizacji dostawy na dokumencie sprzedaży, kod sprzedawcy zostanie zaktualizowany w celu dopasowania do handlowca z adresu dostawy, a nie odbiorcy faktury

9.     Kompletacja na projekcie:

• Funkcjonalność usprawnia zarządzanie magazynem przez kompletację zapasów, tylko jeśli jest to konieczne w przypadku konkretnego projektu

10.     Fakturowanie Klienta do wielu projektów:

• Funkcjonalność upraszcza proces fakturowania, dzięki możliwości wprowadzenia wielu projektów na wierszach jednej faktury

11.     Użycie nowych układów Excel dla 35 wybranych raportów:

• W najnowszej aktualizacji dodano osiem nowych raportów programu Excel z nowymi układami raportów dla finansów, sprzedaży (odbiorcy) i zakupów (dostawcy)

12.     Standaryzacja pojęć w obszarze zarządzania projektami :

• Wprowadzone zmiany ułatwiają księgowanie projektów poprzez ujednolicenie terminologii w tym obszarze
• Główna zmiana to wymiana nazwy zlecenia na projekty (jobs to projects)
• Zmiana nazwy nie spowoduje zerwania istniejących integracji i kastomizacji, ponieważ aktualizowane są tylko podpisy w interfejsie użytkownika i terminy w dokumentacji, a nie nazwy obiektów i pól w bazie danych

13.     Użycie walut przy księgowaniu transakcji z kartotekami pracowników:

• Funkcjonalność umożliwia rejestrowanie wydatków pracowników i transakcje zwrotu kosztów w walutach obcych
• Określenie waluty umożliwia korzystanie z tych samych funkcji, co podczas rejestrowania transakcji w księgach nabywców i dostawców

‍

Obszar raportowania i analizy danych

1.      Zwiększenie dostępności obszaru raportów i analiz poprzez rozbudowę funkcji wyszukiwania na stronie głównej aplikacji:

• W najnowszej wersji Business Central możliwe będzie użycie wyszukiwarki w aplikacji – lupa w prawym górnym rogu (Tell me) w celu wyszukiwania raportów
• Obszary wyszukiwania: tytuł i opis raportu (jeśli został zdefiniowany)
• Pojawi się możliwość otwarcia raportu w nowej zakładce strony bez zamykania widoku eksploratora

Obszar UX

1.     Funkcjonalność przeciągnij i upuść (drag & drop) do załączania wielu plików:

• Upraszcza dodawanie wielu plików jednocześnie
• Ułatwia zarządzanie większą ilością załączników

2.     Komunikat z odnośnikiem do pola powodującego błąd aplikacji:

• Wraz z aktualizacjami w ramach Wave 1 2024 zwiększy się czytelność komunikatów na platformie Business Central
• Hiperłącze w komunikatach o błędach przenosi bezpośrednio do strony zawierającej pole, które powoduje błąd, co skraca czas potrzebny do odnalezienia jego przyczyny

3.     Dostęp do nowych obszarów aplikacji za pomocą urządzeń mobilnych:

• W poprzednich wersjach Business Central dostęp do arkuszy był możliwy jedynie za pomocą dedykowanej aplikacji mobilnej
• W najnowszej wersji wprowadzona zostanie obsługa uproszczonej formy arkuszy – analogicznej do tego, w jaki sposób wyświetla się dokumenty
• Uproszczony widok zawiera skróconą sekcję nagłówka, linie oraz sekcję z podsumowaniem
• Funkcjonalność będzie dostępna na urządzeniach z Android oraz iOS

4.     Udostępnienie szczegółów błędu innym Użytkownikom:

• Komunikat błędu został rozbudowany o funkcję udostępnienia z opcją wysyłki mailowej, przez MS Teams oraz możliwością skopiowania treści do schowka
• Funkcjonalność ułatwia współpracę w zespole i przyspiesza wymianę informacji

Przedstawione nowości są jedynie częścią zmian zaproponowanych przez Microsoft w najnowszym wydaniu systemu Dynamics 365 Business Central. Poza wprowadzeniem nowych rozwiązań, naprawą zidentyfikowanych nieprawidłowości z poprzednich wydań, wyraźnie widać dążenie do ujednolicenia UX, a także chęć optymalizacji ergonomii pracy z aplikacją.

Po więcej szczegółów zapraszamy do odwiedzenia strony:

Newand planned features for Dynamics 365 Business Central, 2024 release wave 1 |Microsoft Learn

lub do bezpośredniego kontaktu z Intersys drogą mailową: sales@intersys.pl