⏱️ Continia Finance Essentials w Business Central – małe usprawnienia, duża oszczędność czasu dla księgowości

Microsoft Dynamics 365 Business Central oferuje szeroki zakres funkcji wspierających finanse i księgowość. W codziennej pracy działów finansowych często okazuje się jednak, że najwięcej czasu pochłaniają nie skomplikowane procesy, ale dziesiątki drobnych czynności wykonywanych każdego dnia.

Właśnie w takich sytuacjach z pomocą przychodzi Continia Finance Essentials. To bezpłatny moduł rozszerzający możliwości Business Central o funkcje, które zwiększają wygodę pracy, ograniczają liczbę błędów i pozwalają szybciej realizować codzienne zadania księgowe. Moduł dostępny jest bez dodatkowych opłat i stanowi fundament całego rozwiązania Continia Finance.

Przyjrzyjmy się trzem funkcjom, które szczególnie dobrze pokazują, jak niewielkie usprawnienia mogą przełożyć się na realne korzyści biznesowe.

Komentarze do zapisów księgowych – koniec z szukaniem wyjaśnień poza systemem

Każdy księgowy zna sytuację, w której podczas analizy rozrachunków pojawia się pytanie:

Dlaczego ten zapis nadal pozostaje otwarty?

Standardowy Business Central przechowuje dane finansowe, ale często brakuje miejsca na biznesowy kontekst konkretnej operacji. W efekcie wyjaśnienia trafiają do e-maili, notatek w Excelu lub pozostają wyłącznie w wiedzy konkretnego pracownika.

Continia Finance Essentials rozwiązuje ten problem poprzez możliwość dodawania komentarzy bezpośrednio do zapisów księgowych. Dzięki temu przy każdej pozycji można zapisać dodatkowe informacje dotyczące przyczyny różnicy, uzgodnień z kontrahentem czy statusu wyjaśnianej sprawy.

W praktyce oznacza to:

• szybsze wyjaśnianie nierozliczonych pozycji,

• łatwiejsze przekazywanie wiedzy pomiędzy pracownikami,

• większą przejrzystość podczas kontroli i audytu,

• ograniczenie potrzeby prowadzenia dodatkowej dokumentacji poza systemem.

To niewielka funkcjonalność, która bardzo często okazuje się jedną z najbardziej docenianych przez użytkowników.

Fast Posting Codes – szybsze księgowanie powtarzalnych operacji

W większości organizacji część dokumentów księgowana jest w bardzo podobny sposób. Opłaty bankowe, koszty telefonów, media, abonamenty czy inne regularne wydatki wymagają każdorazowo wskazywania odpowiednich kont, ustawień VAT oraz pozostałych parametrów księgowania.

Choć pojedyncza operacja trwa krótko, w skali miesiąca pochłania znaczną ilość czasu i zwiększa ryzyko popełnienia błędu.

Funkcja Fast Posting Codes pozwala przygotować gotowe schematy księgowań, które użytkownicy mogą wykorzystywać podczas codziennej pracy. Wystarczy wskazać odpowiedni kod, a system automatycznie uzupełnia wcześniej zdefiniowane ustawienia.

Korzyści są natychmiastowe:

• krótszy czas księgowania,

• większa spójność danych,

• mniejsze ryzyko błędów użytkownika,

Extended Application – więcej informacji dokładnie tam, gdzie są potrzebne

Jednym z największych wyzwań podczas pracy z systemami ERP nie jest brak danych, ale ich nadmiar. Często wszystkie potrzebne informacje znajdują się w systemie, jednak użytkownik musi otworzyć kilka stron, przewinąć wiele kolumn lub przejść przez kolejne okna, aby znaleźć właściwą odpowiedź.

Extended Application rozszerza standardowy interfejs Business Central o dodatkowe informacje, kolumny oraz elementy wizualne, które zwiększają czytelność danych i usprawniają codzienną pracę. Funkcja została zaprojektowana z myślą o księgowych oraz osobach pracujących na rozrachunkach, które każdego dnia analizują dużą liczbę zapisów

Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą szybciej rozliczać płatności.

Continia Finance Essentials nie zastępuje standardowych funkcji Microsoft Dynamics 365 Business Central. Rozszerza je jednak o praktyczne usprawnienia stworzone na bazie realnych potrzeb działów finansowych.

Komentarze do zapisów pomagają lepiej dokumentować i wyjaśniać operacje księgowe. Fast Posting Codes skracają czas potrzebny na obsługę powtarzalnych księgowań. Extended Application ułatwia rozliczanie zapisów.

To właśnie tego typu funkcjonalności najczęściej przekładają się na codzienny komfort pracy użytkowników. A ponieważ Continia Finance Essentials jest dostępny bez dodatkowych kosztów licencyjnych, stanowi ciekawy sposób na zwiększenie efektywności pracy księgowości przy relatywnie niewielkim nakładzie wdrożeniowym.

Skontaktuj się z ekspertami Intersys i umów bezpłatną konsultację:

Napisz do nas na:

➡️ sales@intersys.pl

‍➡️ zarezerwuj 30-minutową konsultację poprzez Bookings