⏱️ Continia Finance Essentials w Business Central – małe usprawnienia, duża oszczędność czasu dla księgowości

Microsoft Dynamics 365 Business Central oferuje szeroki zakres funkcji wspierających finanse i księgowość. W codziennej pracy działów finansowych często okazuje się jednak, że najwięcej czasu pochłaniają nie skomplikowane procesy, ale dziesiątki drobnych czynności wykonywanych każdego dnia.

Właśnie w takich sytuacjach z pomocą przychodzi Continia Finance Essentials. To bezpłatny moduł rozszerzający możliwości Business Central o funkcje, które zwiększają wygodę pracy, ograniczają liczbę błędów i pozwalają szybciej realizować codzienne zadania księgowe. Moduł dostępny jest bez dodatkowych opłat i stanowi fundament całego rozwiązania Continia Finance.

Przyjrzyjmy się trzem funkcjom, które szczególnie dobrze pokazują, jak niewielkie usprawnienia mogą przełożyć się na realne korzyści biznesowe.

Komentarze do zapisów księgowych – koniec z szukaniem wyjaśnień poza systemem

Każdy księgowy zna sytuację, w której podczas analizy rozrachunków pojawia się pytanie:

Dlaczego ten zapis nadal pozostaje otwarty?

Standardowy Business Central przechowuje dane finansowe, ale często brakuje miejsca na biznesowy kontekst konkretnej operacji. W efekcie wyjaśnienia trafiają do e-maili, notatek w Excelu lub pozostają wyłącznie w wiedzy konkretnego pracownika.

Continia Finance Essentials rozwiązuje ten problem poprzez możliwość dodawania komentarzy bezpośrednio do zapisów księgowych. Dzięki temu przy każdej pozycji można zapisać dodatkowe informacje dotyczące przyczyny różnicy, uzgodnień z kontrahentem czy statusu wyjaśnianej sprawy.

W praktyce oznacza to:

• szybsze wyjaśnianie nierozliczonych pozycji,

• łatwiejsze przekazywanie wiedzy pomiędzy pracownikami,

• większą przejrzystość podczas kontroli i audytu,

• ograniczenie potrzeby prowadzenia dodatkowej dokumentacji poza systemem.

To niewielka funkcjonalność, która bardzo często okazuje się jedną z najbardziej docenianych przez użytkowników.

Fast Posting Codes – szybsze księgowanie powtarzalnych operacji

W większości organizacji część dokumentów księgowana jest w bardzo podobny sposób. Opłaty bankowe, koszty telefonów, media, abonamenty czy inne regularne wydatki wymagają każdorazowo wskazywania odpowiednich kont, ustawień VAT oraz pozostałych parametrów księgowania.

Choć pojedyncza operacja trwa krótko, w skali miesiąca pochłania znaczną ilość czasu i zwiększa ryzyko popełnienia błędu.

Funkcja Fast Posting Codes pozwala przygotować gotowe schematy księgowań, które użytkownicy mogą wykorzystywać podczas codziennej pracy. Wystarczy wskazać odpowiedni kod, a system automatycznie uzupełnia wcześniej zdefiniowane ustawienia.

Korzyści są natychmiastowe:

• krótszy czas księgowania,

• większa spójność danych,

• mniejsze ryzyko błędów użytkownika,

Extended Application – więcej informacji dokładnie tam, gdzie są potrzebne

Jednym z największych wyzwań podczas pracy z systemami ERP nie jest brak danych, ale ich nadmiar. Często wszystkie potrzebne informacje znajdują się w systemie, jednak użytkownik musi otworzyć kilka stron, przewinąć wiele kolumn lub przejść przez kolejne okna, aby znaleźć właściwą odpowiedź.

Skontaktuj się z ekspertami Intersys i umów bezpłatną konsultację:

Napisz do nas na:

➡️ sales@intersys.pl

‍➡️ zarezerwuj 30-minutową konsultację poprzez Bookings