📦 Unplanned Functions w Tasklet Mobile WMS - dlaczego magazyn ich potrzebuje?

W idealnym świecie każdy ruch magazynowy byłby wcześniej zaplanowany, zapisany w systemie i wykonany zgodnie z procedurą. Rzeczywistość wygląda jednak inaczej.

Towary trafiają nie tam, gdzie trzeba, pojawiają się różnice stanów, a pracownicy muszą reagować natychmiast. Właśnie tutaj wchodzą w grę tzw. unplanned functions w rozwiązaniach takich jak Tasklet Factory.

Czym są Unplanned Functions?

To nieplanowane operacje magazynowe, które nie wynikają z wcześniej utworzonego dokumentu w systemie Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Innymi słowy:

• brak zlecenia (np. pobranie, odłożenie, przesunięcie),
• brak workflow z systemu,
• działanie inicjowane bezpośrednio przez magazyniera.

To szybkie, manualne akcje wykonywane z poziomu terminala mobilnego.

Magazyn to dynamiczne środowisko, w którym mogą:

• zdarzać się błędy ludzkie,
• występować rozbieżności stanów,
• operacje nie zawsze przebiegać zgodnie z planem.

Bez możliwości wykonania szybkiej korekty:

• procesy by się blokowały,
• błędy by się kumulowały,
• praca magazynu znacząco by zwalniała.

Unplanned Functions zapewniają płynność operacyjną.

Poza tymi najbardziej oczywistymi operacjami zwrócić dzisiaj chciałbym Waszą uwagę na cztery funkcje:

1. Zawartość pojemnika
2. Wymiary zapasu
3. Znajdź zapas
4. Nieplanowane przesunięcie

1. Zawartość pojemnika

Funkcja Zawartość pojemnika pozwala magazynierowi sprawdzić na skanerze mobilnym, co dokładnie znajduje się w danym pojemniku – bez potrzeby podchodzenia do komputera i otwierania kartotek w Business Central.

To szybki podgląd „na żywo”, oparty bezpośrednio o dane z BC.

Jak przejść proces krok po kroku?

1. Na urządzeniu mobilnym wybierz z menu głównego Zawartość pojemnika.
2. Wskaż lokalizację, w której aktualnie się znajdujesz (widoczne są tylko te lokalizacje, do których operator ma uprawnienia w Business Central).
3. Zeskanuj lub wpisz kod pojemnika (alternatywnie możesz skorzystać z wyszukiwania online)
4. Urządzenie pobiera dane z Business Central i wyświetla aktualną zawartość pojemnika.

Korzyści w relacji do Business Central?

• Dane pochodzą bezpośrednio z tabeli Zawartość pojemnika w BC.
• Operator widzi realny stan zapasu, który jest podstawą do:
  • kompletacji
  • weryfikacji rozbieżności
  • pracy inwentaryzacyjnej
• Zero „chodzenia do biura” tylko po to, żeby sprawdzić, co leży w danym binie.

2. Wymiary zapasu

(Uwaga: nazwa bywa myląca – nie chodzi o standardowe wymiary zapasu w BC, tylko o Jednostki miary i ich fizyczne wymiary)

Wymiary zapasu umożliwia magazynierowi dodawanie lub poprawianie jednostek miary (UoM) wraz z ich wymiarami fizycznymi – bezpośrednio z poziomu skanera, stojąc przy towarze.

Idealne rozwiązanie, gdy:

• dane są niepełne,
• zmieniło się opakowanie,
• wcześniej nikt nie uzupełnił wymiarów.

Przejdźmy to krok po kroku:

1. Z menu głównego wybierz Wymiary zapasu.
2. Wybierz jednostkę miary (UoM) z listy (podpowiedź: można filtrować wpisując pierwsze litery)
3. Zeskanuj lub wpisz numer towaru, referencję lub GTIN.
4. Wprowadź ilość bazowych jednostek w tej jednostce miary (np. ile sztuk zawiera karton)
   • jeśli edytujesz istniejącą jednostkę – wartość zostanie podpowiedziana
   • Dla jednostki bazowej ten krok jest pomijany (ilość = 1).
5. Podaj długość, szerokość, wysokość i wagę, mierząc fizycznie towar.
6. Zatwierdź – dane wracają do Business Central.

Co to daje w Business Central?

• Aktualizowane są dane Jednostki miary zapasu.
• Prawidłowe wymiary wpływają m.in. na:
  • planowanie miejsc składowania,
  • logistykę,
  • procesy transportowe,
  • jakość danych magazynowych
• Dane powstają tam, gdzie powinny – przy towarze, a nie „na oko” w biurze.

3. Znajdź zapas

Znajdź zapas pozwala operatorowi sprawdzić, w których pojemnikach w danej lokalizacji znajduje się konkretny towar, razem z informacją o dostępnej ilości.

Świetne narzędzie np. przy:

• kompletacji,
• szukaniu „zaginionego” zapasu,
• szybkim sprawdzeniu dostępności.

Proces krok po kroku:

1. Z menu głównego wybierz Znajdź zapas.
2. Wybierz lokalizację (zgodnie z uprawnieniami w BC).
3. Zeskanuj lub wpisz numer towaru albo wyszukaj go z listy.
4. Urządzenie wysyła zapytanie do Business Central i wyświetla listę pojemników, w których znajduje się towar.

Dla każdego bina widoczna jest ilość w formacie Dostępna / Fizyczna

Co to daje w Business Central?

• „Dostępna ilość” pochodzi z pola Ilość do pobrania w Zawartości pojemnika.
• Jeśli ilość fizyczna jest wyższa niż dostępna – oznacza to rezerwacje (np. na wydania).
• Operator widzi dokładnie to, co faktycznie może pobrać, bez zgadywania.

4. Nieplanowane przesunięcie

Nieplanowane przesunięcie umożliwia przesunięcie towaru między pojemnikami (lub lokalizacjami) bez wcześniejszego planowania dokumentu w Business Central.

To szybka alternatywa dla planowanych przesunięć – idealna w codziennej pracy magazynu.

Proces wygląda następująco:

1. Z menu głównego wybierz Nieplanowane przesunięcie.
2. Wskaż lokalizację źródłową oraz (opcjonalnie) docelową.
3. Zeskanuj lub wpisz towar, który chcesz przesunąć.
4. Zeskanuj pojemnik źródłowy (wprowadź jego kod lub nazwę).
5. W razie potrzeby wybierz jednostkę miary (jeśli nie wynika z kodu lub ustawień).
6. Wprowadź ilość do przesunięcia.
7. Zeskanuj pojemnik docelowy.
8. Zatwierdź – ruch zostaje zarejestrowany w Business Central.

Co to daje w Business Central?

• Tworzy się rzeczywisty ruch magazynowy, zgodny z konfiguracją lokalizacji.
• Brak potrzeby tworzenia dokumentów ręcznie przed wykonaniem operacji.
• Proces jest szybki, kontrolowany i spójny z rzeczywistym układem magazynu.

Ważne: funkcja działa tylko online.

To jeszcze nie wszystko!

Opisane powyżej funkcje to tylko część nieplanowanych możliwości Mobile WMS od Tasklet, które w codziennej pracy magazynu potrafią zrobić ogromną różnicę. Takich „małych”, ale bardzo praktycznych usprawnień, jest zdecydowanie więcej – a wiele z nich zaskakuje tym, jak dobrze uzupełniają standardowe procesy Business Central.

Dlatego… ciąg dalszy nastąpi 🙂

W kolejnych wydaniach naszego OutOfTheBox będziemy dalej zaglądać pod maskę Mobile WMS i pokazywać kolejne funkcje, które pomagają magazynom działać szybciej, sprawniej i bez kombinowania poza systemem.

Jeśli chcesz wiedzieć, co jeszcze można zrobić out of the box – zostań z nami!

📧Napisz maila na sales@intersys.pl

🧑‍💻 Umów 30-minutową bezpłatną konsultację poprzez Bookings