Master Data Management System – proste narzędzie do zarządzania danymi podstawowymi w Business Central

Zarządzanie danymi podstawowymi w organizacjach wielooddziałowych może być wyjątkowo czasochłonne i podatne na błędy. Współczesne firmy potrzebują narzędzi, które nie tylko zapewniają spójność danych, ale również pozwalają na ich łatwą kontrolę i centralne zarządzanie. W odpowiedzi na te potrzeby, powstał Master Data Management System (MDMS) od IT.Integro –rozszerzenie systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central, które ułatwia kontrolę nad danymi podstawowymi w firmach o złożonej strukturze.

Czym jest Master Data Management System?

MDMS to rozwiązanie, które umożliwia centralne zarządzanie informacjami o produktach, kontrahentach, cennikach czy kontach księgowych. Zamiast ręcznego wprowadzania danych w każdej jednostce z osobna, dane tworzone są w jednym miejscu i automatycznie synchronizowane ze wszystkimi oddziałami lub środowiskami Business Central.

To podejście nie tylko oszczędza czas, ale także eliminuje ryzyko niespójności i błędów wynikających z duplikacji lub niepoprawnych danych.

Kluczowe funkcjonalności Master Data Management System

1. Centralizacja i synchronizacja danych
MDMS umożliwia zarządzanie danymi podstawowymi w jednym miejscu i ich automatyczną synchronizację w wielu środowiskach Business Central. Każda zmiana wprowadzona w danych jest natychmiast dystrybuowana do wszystkich oddziałów, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania i zmniejsza ryzyko błędów.

2. Precyzyjna kontrola dostępu
Administratorzy mogą definiować, które jednostki organizacyjne mają prawo do modyfikowania poszczególnych danych. Dzięki temu wrażliwe informacje są odpowiednio chronione, a firma zachowuje pełną kontrolę nad jakością i integralnością danych.

3. Automatyczna walidacja i zgodność z procedurami
System pozwala na wdrożenie reguł walidacji danych, co zapobiega wprowadzaniu niepoprawnych lub niekompletnych informacji.

4. Integracja z Business Central
MDMS jest w pełni zintegrowany z Microsoft Dynamics 365 Business Central, co oznacza, że nie wymaga dodatkowego oprogramowania ani skomplikowanej konfiguracji. Działa w ramach znanego środowiska, umożliwiając płynną pracę użytkowników.

‍

Jakie korzyści daje Master Data Management System?

• Zwiększona jakość danych – eliminacja duplikatów i niespójności
• Efektywność operacyjna – szybkie wprowadzanie zmian bez konieczności ich manualnego rejestrowania w każdej jednostce
• Oszczędność czasu – mniej błędów, mniej poprawek, większa automatyzacja
• Lepsza kontrola nad danymi – dostępność aktualnych i zgodnych informacji w całej organizacji

‍

Podsumowanie

Master Data Management System od IT.Integro to kluczowe narzędzie dla firm, które chcą skutecznie zarządzać swoimi danymi podstawowymi w Business Central. Dzięki centralizacji, automatyzacji i ścisłej kontroli naddanymi, organizacje mogą poprawić jakość swoich procesów i uniknąć kosztownych błędów.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak MDMS może usprawnić zarządzanie danymi w Twojej firmie!