🔁 Continia Document Capture a KSeF w Business Central - jak razem tworzą kompletny proces obsługi faktur?

W poprzednim artykule omówiliśmy, jak wygląda obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Microsoft Dynamics 365 Business Central oraz jakie możliwości daje natywna integracja dostępna w systemie.

Jeśli jeszcze go nie czytałeś, warto zacząć właśnie tam: Dynamicsblog | 🧾 KSeF w Business Central - sprawdź, jak działa w praktyce

Tym razem przechodzimy krok dalej - sprawdzimy, jak w praktyce rozszerzyć standard Business Central o Continia Document Capture, jedno z najpopularniejszych i najskuteczniejszych narzędzi do automatyzacji dokumentów zakupowych.

Warto zadać kluczowe pytanie: co Document Capture wnosi ponad standardową obsługę KSeF w Business Central i dlaczego tak wiele firm decyduje się połączyć te dwa rozwiązania?

Odpowiedź tkwi w automatyzacji, efektywności i pełnym domknięciu obiegu dokumentów - od pobrania faktury, przez jej zewidencjonowanie, odczyt danych, workflow akceptacyjny, aż po zaksięgowanie.

Jak Document Capture uzupełnia KSeF?

1. OCR dla każdego typu dokumentu:

• XML – FA (3) KSeF
• PDF, skany, załączniki
• Dokumentów spoza systemu (umowy, paragony, protokoły)

2. Workflow akceptacyjny:

• Do odpowiednich osób
• Według kwoty, działu czy projektu

3. Archiwum z wyszukiwaniem pełnotekstowym

• Wyszukiwanie po treści dokumentów i załącznikówznacząco przyspiesza pracę działu finansów

4. Automatyczne księgowanie

• Continia rozpoznaje linie, podpowiada konta itworzy propozycje dekretacji - księgowy jedynie zatwierdza

‍

Jak wygląda proces w praktyce?

1. Business Central pobiera fakturę z KSeF (przy pomocy integracji Polish Localization z KSeF)

2. Document Capture tworzy czytelną, kompletną wersję dokumentu

3. Workflow wysyła fakturę do akceptacji

4. Po zatwierdzeniu dokument trafia do księgowości z uzupełnionymi danymi

5. Księgowanie odbywa się w kilku kliknięciach

Dlaczego firmy łączą te dwa rozwiązania?

🎯 Redukcja pracy manualnej o nawet 90%

🎯 Pełna automatyzacja obiegu dokumentów

🎯 Przejrzysty proces akceptacji

🎯 Jedno archiwum zamiast segregatorów

🎯 Szybsze księgowanie i mniejsza ilość błędów

KSeF w Business Central zapewnia zgodność z przepisami i pobieranie faktur, natomiast Continia Document Capture dodaje automatyzację, workflow i pełną obsługę dokumentów. W połączeniu tworzą nowoczesny, spójny ekosystem, który znacząco odciąża działy finansowe.

‍

Gotowy, by przenieść obsługę faktur na wyższy poziom? Skontaktuj się z nami:

🚀 Napisz do nas na sales@intersys.pl, lub

🚀 Wypełnij formularz po lewej stronie (przycisk "Napisz do nas"), lub

🚀 Zarezerwuj 30-minutową konsultację poprzez Bookings

Przeprowadzimy Cię przez najlepsze rozwiązania dla Business Central!