Jeszcze nie tak dawno byliśmy świadkami drugiej, corocznej dużej aktualizacji systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central. To idealny czas, aby ponownie nieco bliżej przyjrzeć się dostarczonym nowościom. W ramach niniejszego wpisu poruszymy kwestię kosztów dodatkowych oraz nowości, jakie przygotowano w ich obrębie w 21 odsłonie systemu.
W celu ułatwienia śledzenia kosztów i uzyskania wyceny, pozycje zapasów muszą zawierać wszelkie dodatkowe koszty, takie jak: fracht, fizyczna obsługa, ubezpieczenie i transport, które ponoszone są przy zakupie lub sprzedaży zapasów. W przypadku zakupów, na koszt własny zakupionego zapasu składa się cena zakupu od sprzedawcy oraz wszystkie dodatkowe opłaty z nimi związane. W przypadku sprzedaży, znajomość kosztów wysyłki sprzedanych zapasów może być równie ważna, jak znajomość kosztów zakupionych zapasów.
W ramach nowego wydania systemu zapewniono większą elastyczność w zakresie sposobu oraz czasu księgowania wszelkiego rodzaju opłat za zapasy. Postaramy się to zilustrować krótkim scenariuszem, który zakłada:
1.Utworzenie zamówienia zakupu na dwa różne zapasy, z uwzględnieniem kosztu dodatkowego. Po dostarczeniu towaru, okazuje się, że brakuje pierwszego zapasu, przez co nie możemy go oznaczyć jako przyjęty:
2. Możemy przyjąć oraz zafakturować jedynie ten zapas, który finalnie do nas dotarł – włącznie z powiązanym z nim kosztem dodatkowym, dzięki czemu jesteśmy w stanie wysłać taką fakturę do Klienta, a pozostałym towarem zająć się w późniejszym czasie. Potrzebnej konfiguracji dokonujemy z poziomu strony przypisania kosztu dodatkowego:
3. Efektem zrealizowanych czynności są wiersze, gotowe do ostatecznej weryfikacji oraz księgowania
Wszystko to możliwe jest dzięki nowemu polu „ Ilość według kosztu dodatkowego do realizacji ” na wierszach zamówienia oraz stronie „Przypisanie kosztu dodatkowego”. Jedyne co należy zrobić, to w odpowiednim miejscu ustawić nowe pole na 0, a następnie dostosować wartość pola „Ilość do fakturowania” w wierszu zamówienia zakupu – wystarczy skopiować wartość z pola „Ilość według kosztu dodatkowego do realizacji”.
W takiej konfiguracji istnieje możliwość zaksięgowania faktury częściowej z kosztem dodatkowym, przypisanym do jednego wiersza, mając pewność, że wszystkie czynniki kosztów zostały zaksięgowane. W przypadku gotowości do obsługi drugiego towaru zamówienia zakupu, należy zaktualizować pole „ Ilość według kosztu dodatkowego do realizacji ” oraz sfinalizować proces.
Pełen obraz procesu przedstawia powyższe nagranie wideo.