Modern UI – Możliwości edycji zaksięgowanych dokumentów w Microsoft Dynamics 365 Business Central

Nierzadko zdarza się tak, że konieczne jest wykonanie pewnych zmian na dokumentach, które są już zaksięgowane. W Business Central w modelu SaaS tak swobodna zmiana wartości w zaksięgowanych dokumentach nie jest już możliwa,  jak było to w przypadku instalacji On–premise. Ale jako użytkownik końcowy mamy do dyspozycji szeroki zakres możliwości dostępnych w standardzie w temacie poprawy i edycji dokumentów zaksięgowanych.

Dzięki standardowym funkcjom Business Central możemy aktualizować i edytować zaksięgowane dokumenty. Z przedstawionych przykładów:

1. Edycja zapisów K/G powiązanych z zaksięgowaną fakturą zakupu/sprzedaży – dzięki wbudowanym funkcjom, użytkownik ma możliwość edycji opisu księgowego zapisu K/G.

• Edycja zapisów księgi dostawców/nabywców zaksięgowanych faktur – użytkownik może zaktualizować zapisy odnoszące się do płatności tj. termin czy kod metody płatności.

• Edycja zapisów VAT – pozostając w temacie zapisów, Business Central umożliwia również edycję zapisów VAT zaksięgowanych dokumentów w obszarze Nr odbiorcy faktury/Nr odbiorcy płatności, z którym połączony jest zapis.

• Aktualizacja zaksięgowanej faktury zakupy – możliwość, którą dodatkowo daje użytkownikowi zaksięgowana faktura zakupu to edycja dokumentu, poprzez dostępną ze wstążki funkcję Aktualizuj dokument. Użytkownik może zaktualizować informacje dotyczące szczegółów faktury oraz wydania.

Po zatwierdzeniu zmian w oknie dialogowym, system automatycznie aktualizuje zaksięgowany dokument w edytowanych polach.

• Aktualizacja zaksięgowanego wydania sprzedaży – analogicznie jak w przypadku zaksięgowanej faktury zakupu, mamy możliwość edycji niektórych informacji z poziomu funkcji Aktualizuj dokument. W tym wypadku są to informacje związane głównie ze spedytorem – jego nazwa, kod usługi oraz nr śledzonej przesyłki.

Tutaj również, tak jak w przypadku faktury zakupu po zatwierdzeniu zmian, zaksięgowane wydanie sprzedaży jest aktualizowane w wybranych polach.

Microsoft systematycznie rozszerza możliwości w tym temacie, jednocześnie zachowując spójność naszych księgowań, nie dopuszczając do nadmiernych możliwości edycji dokumentów w systemie, które mogą być szkodliwe dla firmy. To co zostało zaprezentowane to jedynie kilka przykładów tego, co oferuje nam w standardzie Microsoft Dynamics 365 Business Central, w celu ułatwienia pracy z zaksięgowanymi dokumentami.

‍