W dzisiejszym wpisie z serii #OutOfTheBox przedstawiamy usprawnienia, jakie zostały wprowadzone w najnowszej aktualizacji Dynamics 365 Business Central dotyczące pracy z dziennikami głównymi. Zmiany te mają na celu zwiększenie efektywności i komfortu pracy na dziennikach głównych, a w szczególności przy ich weryfikacji i poprawie ewentualnych błędów w niezwykle łatwy sposób.
Sprawdzanie poprawności wierszy dziennika przed zaksięgowaniem
Podczas uzupełniania wierszy dzienników głównych, system na bieżąco sprawdza poprawność uzupełnionych i brakujących danych potrzebnych do zaksięgowania. Jeżeli opcja sprawdzania została włączona, obok wierszy dziennika w strefie znanych nam factboxów, pojawią się informacje o wszystkich wierszach dziennika w formie kafelków wraz z informacją o liczbie znalezionym problemów, wymaganych do rozwiązania przed zaksięgowaniem.
Po kliknięciu w kafelek informujący o łącznej liczbie problemów, zostanie wyświetlony przegląd wszystkich komunikatów w formie listy.
Rozszerzenie pozwala również na sprawdzenie napotkanych problemów dla pojedynczych wierszy oraz przegląd podstawowych informacji, takich jak ustawienia Konta K/G, czy użytych wymiarów.
Kopiowanie zaksięgowanych dzienników głównych
Jedną z pożądanych funkcji, której oczekiwali użytkownicy od systemu Business Central była możliwość kopiowania zaksięgowanych pozycji w celu poprawienia błędów. Najnowsza wersja Business Central wychodzi na naprzeciw ich oczekiwaniom i daje taką możliwość. Z poziomu Zaksięgowanych dzienników głównych użytkownik ma możliwość wskazania zapisów lub rejestrów, na podstawie których zostaną utworzone nowe wiersze w wskazanej instancji dziennika głównego.
Dodatkowo dla nowych wierszy można od razu ustalić nową Datę księgowania i Numer dokumentu oraz wskazać Kwotę wiersza z odwróconym znakiem.