.png)
W ostatnim wydaniu OOTB pokazaliśmy w jaki sposób skonfigurować Business Central aby powiadamiał użytkownika o kluczowych zmianach w systemie. Jest to jedna z kilku możliwości obok dziennika zmian, które daje kontrolę nad zmianami wprowadzanymi w systemie.
Polityka przechowywania danych
Wraz z wersja Business Central 17 wave 2 pojawiła się dodatkowa możliwość wprowadzenia i zarządzania zasadami przechowywania danych. Dzięki temu możemy określić, jak często system ma usuwać nieaktualne dane w tabelach zawierające zapisy czy też zarchiwizowane rekordy.
Określenie zasad obejmuje wszystkie dane w tabelach na podstawie określonych reguł a więc okresów wygaśnięcia ważności oraz szczegółowych filtrów.
Okresy mogą zostać wskazane z zdefiniowanej listy lub utworzyć własny niestandardowy okres.
Filtry możemy przypisać dla praktycznie dowolnego pola tabeli.:
W ten sposób jesteśmy dość szczegółowo kontrolować dane, które będą podlegać polityce przechowywania
Następnie możemy wywołać funkcję usuwania ręcznie lub utworzyć kolejkę zleceń, która będzie sprawdzać i usuwać zapisy automatycznie w określonej godzinie.
Działania związane z zasadami przechowywania można wyświetlić na stronie Zapisy polityki przechowywania . Wpisy są tworzone zarówno kiedy usuwanie zapisów się powiodło jak i wtedy, kiedy podczas wykonywania napotkała błąd.
Dzięki prawidłowemu zarządzaniu polityce przechowywania i usuwaniu przeterminowanych zapisów, możemy ułatwić użytkownikom pracę tylko z danymi, które są rzeczywiście istotne.
Pola systemu audytu danych
Dodatkowo wraz z Wave2 do BC17 zostały dodane nowe pola na tabelach do kontroli danych dla wszystkich tabel. A są nimi:
SystemLastModifiedOn
SystemLastModifiedBy
SystemCreatedBy
SystemCreatedOn
Wcześniej, większość z tych informacji mogliśmy uzyskać funkcji dziennika zmian. Wiemy natomiast jak ważna jest zarządzanie wydajnością i pojemnością bazy danych, a dzięki tej funkcji system nie zostaje dodatkowo obciążany.
.png)
.png)
.png)