Nowości w ramach Business Central Wave 2 2024 cz. 2

Aktualizacja Microsoft Dynamics 365 Business Central 2024 Wave 2 (BC25) wprowadza wiele przydatnych zmian z różnych obszarów w systemie. Część z nich została zebrana i opisana w poprzednim wpisie: Dynamicsblog| Business Central Wave 2 2024.

Zgodnie z zapowiedzią, czas na kolejny wpis opisujący szerzej kilka wybranych funkcjonalności. W tym artykule i video znajdziecie Państwo krótkie demonstracje dotyczące:

• Nadawania serii numeracji z pomocą Copilot (AI)
• Jak ustawić domyślną ilość „1” dla kont K/G w dokumentach
• Obsługa wielu numerów VAT dla klientów 

Nadawanie serii numeracji z pomocą Copilot (AI):

Rozpoczęcie pracy z nowościami, które oferuje Business Central pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Copilot może skrócić czas potrzebny na konfigurację serii numeracji oraz ułatwić ich utrzymanie. Na przykład, gdy trzeba zaktualizować lub utworzyć serie numeracji na kolejny rok dla wielu roboczych i zaksięgowanych dokumentów jednocześnie.

Funkcja generowania/aktualizowania serii numeracji z pomocą Copilota jest dostępna ze strony No. series/Serie numeracji.

Następnie, akcja Generate/Generuj widoczna na dole strony otwiera okno dialogowe Generuj serię numeracji z Copilot. W tym miejscu wpisujemy polecenie np. utwórz nową serię numeracji na rok 2025.

Napisanie polecenia dla Copilota ułatwiają dostępne akcje tj. Create new, Modify existing, Prepare for next year.

Propozycje wygenerowanych serii można dowolnie edytować lub skasować, jeżeli nie odpowiadają wymaganiom. W celu zatwierdzenia należny kliknąć Keep it.

Funkcjonalność ta jest dostępna jako wersja zapoznawcza (Preview) dla środowisk produkcyjnych i testowych. Jest obsługiwana tylko w języku angielskim. Należy pamiętać, aby zawsze sprawdzić treść generowaną przez sztuczną inteligencję! 😊

Jak ustawić domyślną ilość „1” dla kont K/G w dokumentach

Kolejna zmiana jest niewielka, ale może znacznie usprawnić codzienną pracę. Niektórzy użytkownicy systemu wprowadzając nowe dokumenty, preferują wpisywać konkretną ilość na wierszach, podczas gdy inni wolą, aby domyślna wartość była wpisana automatycznie, z możliwością nadpisania. Aby dostosować się do drugiej preferencji, Business Central pozwala ustawić domyślną ilość równą 1 dla kont księgi głównej.

W celu włączenia tej opcji należy zaznaczyć pole Default G/L Account Quantity na stronach:

• Sales & Receivables Setup
• Purchas & Payables Setup

Funkcjonalność dostępna jest dla użytkowników automatycznie zarówno dla dokumentów sprzedaży, jak i zakupu.

Obsługa wielu numerów NIP dla klientów:

Rozwiązanie jest dostępne w wersji zapoznawczej Wave 2 (BC25) Dynamics 365 Business Central 2024.

Klienci mający magazyny w wielu krajach UE posiadają inny numer NIP dla każdego kraju, co oznacza, że mają wiele numerów NIP. Od teraz Business Central ułatwia dostosowanie się do tej sytuacji. Możliwe jest skonfigurowanie alternatywnych numerów NIP i grup księgowych dla klientów posiadających magazyny w krajach.

Ta funkcjonalność jest dostępna dla następujących dokumentów sprzedaży:

• Faktury sprzedaży
• Zamówienia sprzedaży
• Noty kredytowe sprzedaży
• Zamówienia zwrotu sprzedaży

Korzystając z adresu dostawy (Ship-to Address) dla różnych krajów, Business Central automatycznie zastosuje prawidłowy numer NIP i odpowiadające mu grupy księgowe.

Aby móc skorzystać z tej funkcji, na kartotece klienta potrzebujemy ustalić Ship-to Address i dodać alternatywne numer NIP:

Alternatywne numer NIP dla klientów można ustawić także bezpośrednio na stronie Alternative Customer VAT Registration poprzez wpisanie tej frazy w pole wyszukiwania:

Poniżej przykład wykorzystania na podstawie dokumentu zamówienia sprzedaży (Sales order):

Funkcjonalność ta została zaprojektowana głównie dla klientów w UE, jednak mogą z niej korzystać klienci w dowolnym kraju z lokalizacjami za granicą. Użytkownicy muszą upewnić się, że spełniają wszelkie wymagania prawne podczas konfigurowania ustawień.

Wszystkie zmiany w ramach Wave 2 2024 (wersja 25) znajdziecie Państwo na stronie Microsoft: Newand planned features for Dynamics 365 Business Central, 2024 release wave 2 | Microsoft Learn.

Zachęcamy do śledzenia naszego bloga, na którym sukcesywnie pojawiać się będą kolejne wpisy o nowościach i nie tylko.