Business Central Wave 1 2025

Nie tak dawno Microsoft udostępnił możliwość przetestowania w trybie Preview nowej wersji systemu 26.0, która wchodzi wraz z pierwszym Major Update w 2025 roku. Jest to idealna okazja i idealny czas na to, aby przyjrzeć się jakich nowych funkcjonalności i usprawnień mogą spodziewać się użytkownicy w ramach Wave 1 2025 (wersja 26).

Te aktualizacje dostarczą jeszcze bardziej zaawansowane narzędzia, wspomagające codzienne działania biznesowe. Wszystkie funkcjonalności dostępne są obecnie w trybie Preview, a udostępniane globalnie będą dla instalacji w okresie od kwietnia do września 2025.

‍Szczegółowo zmiany w ramach Wave 1 2025 opisane zostały na stronie Microsoft pod linkiem:

New and planned for Dynamics 365Business Central, 2025 release wave 1 | Microsoft Learn

Natomiast, w tym wpisie przedstawimy skrót najciekawszych zmian w wybranych obszarach.

‍

Obszar aplikacji

1. Ulepszone opcje rozwiązywania problemów w przypadku korygowania kosztów

Microsoft wprowadza istotne ulepszenia w zakresie korygowana kosztów w Dynamics 365 Business Central, które znacząco poprawiają szybkość przetwarzania i kontrolę nad procesem. Nowe funkcje obejmują proaktywne powiadomienia o problemach, wgląd w postęp dostosowywania oraz możliwość zapisywania częściowych postępów, co eliminuje konieczność pełnego ponownego uruchamiania w przypadku awarii.

Dzięki tym usprawnieniom firmy mogą liczyć na dokładniejszą wycenę zapasów, mniejsze rozbieżności finansowe oraz bardziej efektywne podejmowanie decyzji, co bezpośrednio przekłada się na wyższą wydajność operacyjną

Korekta kosztów zapasów w Business Central to kluczowy proces zapewniający dokładne odzwierciedlenie kosztów pozycji, uwzględniając zmiany cen zakupu, ponowne wyceny i transakcje, takie jak sprzedaż czy transfery. Jest to niezbędne dla prawidłowej wyceny zapasów, zwłaszcza przy metodach kalkulacji kosztów, takich jak FIFO, LIFO czy Średnia.

Aby zwiększyć wydajność i precyzję procesu, Microsoft wprowadza liczne usprawnienia, m.in.:

• ‍Kontrola zakresu przetwarzania dla pozycji z dużą liczbą transakcji‍
• Powiadomienia o problemach i nieoptymalnych ustawieniach‍
• Narzędzie do wizualizacji postępów ułatwiające analizę wydajności‍
• Zapisywanie częściowych postępów, aby uniknąć pełnych ponownych uruchomień

Dzięki tym zmianom firmy mogą skuteczniej zarządzać kosztami, minimalizować rozbieżności finansowe i optymalizować procesy księgowe.

‍

2. Integracja Business Central z Dynamics 365 Field Service

Możliwość komunikowana już w ramach Wave 2 2024 i ciągle rozwijana. Funkcjonalność oferuje połączenie pomiędzy modułem serwisowym w Business Central, a Field Service. Jest to zaawansowane rozwiązanie do zarządzania zleceniami serwisowymi i zużyciem w usłudze Field Service oraz efektywnego fakturowania i realizacji w Business Central.

3. Wyświetlanie dostępności elementów w zleceniach pracy usługi Field Service

Możliwość synchronizacji danych magazynowych między lokalizacjami w Business Central, a magazynami w Field Service, co zwiększa dokładność i przejrzystość zarządzania zasobami potrzebnymi do realizacji usług.

4. Walidacja łącznych kwot zakupu na dokumentach

Microsoft wprowadza usprawnienie w obszarze zakupu, które docelowo powinno zmniejszyć liczbę potencjalnych błędów ludzkich w procesach rozrachunków z dostawcami. Po włączeniu nowej funkcji na fakturze i fakturze korygującej zakupu pojawią się dodatkowe pola na nagłówku odnoszące się do kwoty VAT oraz kwoty brutto całego dokumentu, które system będzie wymagał uzupełnić przed zaksięgowaniem. Business Central sprawdzi przed zaksięgowaniem, czy te podane kwoty są równe tym obliczonym przez system na bazie parametrów wprowadzonych w wierszach dokumentu.

‍

Copilot i innowacje AI

‍

1. Podsumowanie z Copilot

Niezależnie od tego, czy przeglądasz zapisy klienta, duże zamówienie czy inny rekord, możesz poświęcać sporo czasu na zrozumienie aktualnego stanu danych i kluczowych pól. Microsoft Copilot podsumowuje weryfikowany obszar w kilku krótkich zdaniach, znacznie ograniczając wysiłek potrzebny do uzyskania wglądu w dane i zaplanowania dalszych działań.

Podsumowanie (eng. Summarize) to nowa funkcja Copilota w Business Central:

• Nowy panel podsumowania (FactBox) pojawia się na stronach kart i dokumentów, takich jak Nabywcy, Zamówienie sprzedaży, Zapas, a także na dostosowanych stronach pod Twoje potrzeby
• Copilot przeszukuje dane z bieżącej strony, paneli FactBox oraz powiązanych stron i statystyk, aby określić, co jest pilne i istotne – dzięki temu nie musisz tego robić samodzielnie
• Podsumowania są dostosowane do Twojej roli, koncentrując się na tym, co jest dla Ciebie ważne
• Możesz wchodzić w interakcję z podsumowaniem, aby nawigować, eksplorować i szybko podejmować działania na podstawie danych
• Odświeżanie podsumowania, aby zobaczyć najnowsze informacje

2. Emisja gazów dotyczących zrównoważonego rozwoju za pomocą Copilota

Ta funkcja poprawi dokładność i efektywność w zbieraniu danych dotyczących emisji gazów oraz obliczaniu współczynników emisji. W przypadku emisji gazów cieplarnianych (GHG) Copilot może oszacować całkowitą emisję na podstawie opisów i parametrów wejściowych oraz dostosować współczynniki emisji do przyszłego wykorzystania.

Dodatkowo, Copilot pomaga w analizie trendów emisji, co pozwala na lepsze planowanie strategii redukcji śladu węglowego i zgodność z regulacjami środowiskowymi.

3. Automatyczne wypełnianie pól za pomocą Copilota

Copilot sugeruje odpowiednie wartości pól, dzięki czemu możesz je po prostu zaakceptować, zamiast wpisywać ręcznie. Autouzupełnianie to nowa funkcja Copilota w Business Central:

• Podczas tworzenia nowego rekordu lub edytowania istniejącego, Copilot może sugerować wartości dla niektórych edytowalnych pól na stronie
• Autouzupełnianie jest dostępne dla pól (ale nie dla wierszy ani kolumn) na stronach kart i dokumentów, takich jak Nabywcy, Zamówienia sprzedaży, Zapasy a także na dostosowanych stronach pod Twoje potrzeby
• Sugestie opierają się na danych Twojej firmy i mogą wynikać z ostatnio używanych wartości, często wybieranych wartości lub inteligentnego doboru spośród dostępnych opcji w polu wyboru
• Copilot jedynie sugeruje wartość, dając Ci możliwość sprawdzenia jej źródła, ostateczna decyzja należy do użytkownika – możesz zaakceptować, odrzucić lub zmienić sugerowaną wartość
• W kolejnym etapie tej fali nowości w Business Central, Copilot automatycznie przeszuka Internet, aby znaleźć dodatkowe informacje i zasugerować dane kontaktowe klientów lub dostawców, kody produktów oraz inne pola zawierające publicznie dostępne informacje

‍

Obszar raportowania i analizy danych

1. Tryb analizy: możliwość dodania pól z powiązanych tabel

Tryb analizy to zaawansowane narzędzie, które umożliwia łatwe tworzenie i analizowanie widoków danych. Dzięki wsparciu Copilota użytkownicy mogą jeszcze efektywniej tworzyć różnorodne widoki. W najnowszej wersji systemu możliwe jest dodawanie pól z powiązanych tabel do karty trybu analizy oraz grupowanie według tych pól, co pozwala na przeprowadzanie zaawansowanych analiz danych.

2. Ulepszone funkcjonaliści dla raportów finansowych

Wraz z nowym wydaniem, Microsoft ulepsza raportowanie finansowe, dodając nowe możliwości dla przeglądających raporty, ich właścicieli oraz administratorów.

‍

Najnowsze funkcjonalności raportów finansowych, które usprawniają pracę:

• możliwość ukrycia pustych wierszy podczas przeglądania raportu finansowego
• możliwość drukowania raportu finansowego w orientacji pionowej
• możliwość korzystania z formatu księgowego, w którym liczby ujemne są zapisywane w nawiasach (), zamiast ze znakiem minus
• możliwość zapisywania szablonów Excel w Business Central

‍

Oprócz tego, Microsoft udostępni cztery nowe szablony definicji kolumn:

• BS Multi-Year Balance Comparison (dla bilansów)
• BS Current Year Balances by Quarter (dla bilansów)
• IS Current Year Net Change byQuarter (dla rachunków zysków i strat)
• IS Multi-Year Net Change Comparison (dla rachunków zysków i strat)

Obszar zarządzania łańcuchem dostaw

1. Możliwość dodania więcej pól

Każda firma i każdy użytkownik mają inne potrzeby informacyjne, które pomagają im efektywnie realizować procesy biznesowe. Personalizacja w Business Central to potężne narzędzie, które umożliwia dostosowanie widoku stron poprzez przeciąganie pól i kolumn bezpośrednio z listy na stronę.

Na podstawie opinii społeczności, Microsoft rozszerza dostępne opcje – teraz użytkownicy mogą wybierać jeszcze więcej pól i kolumn na różnych stronach, aby lepiej dopasować interfejs do swoich potrzeb. Dzięki temu praca staje się bardziej intuicyjna, szybka i efektywna. W Business Central zostały dodane m.in. poniższe pola:

• Pole Nazwa 2, możliwość dodania do stron transakcji sprzedaży, usług, projektów, projektów zakupów oraz zaksięgowanych i zarchiwizowanych dokumentów‍
• Pole Opis 2 można dodać do symulowanych, planowanych, zaplanowanych, zwolnionych i zakończonych zleceń produkcyjnych
• Pole Numer dostawcy można dodać do stron Zaksięgowana faktura korygująca zakupu oraz Zaksięgowana faktura zakupu
• Pole Numer nabywcy można dodać do stron Zaksięgowana faktura korygująca sprzedaży, Zaksięgowana faktura sprzedaży

2. Ponowne otwieranie zakończonych zleceń produkcyjnych

Po zakończeniu zlecenia produkcyjnego i ustawieniu jego statusu na Zakończone możliwe jest odkrycie błędu. Na przykład, informacje o śledzeniu mogą być nieprawidłowe dla wyprodukowanych towarów. Microsoft udostępni możliwość ponownego otworzenia ukończonego zlecenia, aby wprowadzić zmiany, dzięki czemu transakcje dotyczące zapasów i kosztów będą poprawne.

Łatwo jest ponownie otworzyć ukończone zlecenie produkcyjne, aby poprawić błąd. Jednak w celu ochrony danych będzie istniało kilka ograniczeń:

• zakończone zlecenia produkcyjne można ponownie otworzyć tylko raz
• można ponownie otworzyć zakończone zlecenia produkcyjne, jeśli nie mają one wyników, a koszt produkcji w toku zostanie odpisany na koncie korekty zapasów

Obszar Zrównoważony rozwój (Sustainability Management)

1. Rejestrowanie danych dotyczących zrównoważonego rozwoju za pomocą dzienników ogólnych

Rejestrowanie gazów cieplarnianych za pomocą dzienników ogólnych pozwala przedsiębiorstwom śledzić i zmniejszać swój ślad węglowy. Poprzez integrację danych środowiskowych z dokumentami finansowymi przedsiębiorstwa mogą identyfikować działania o wysokiej emisji, podejmować świadome decyzje dotyczące zrównoważonego rozwoju i zwiększać swoją odpowiedzialność korporacyjną. Proaktywne podejście nie tylko spełnia wymogi regulacyjne, ale także przyciąga klientów świadomych ekologicznie, wzmacnia reputację marki i może prowadzić do oszczędności kosztów, dzięki bardziej wydajnemu zarządzaniu zasobami.

2. Ulepszone analizy dla zrównoważonego rozwoju

Ulepszenia w raportowaniu i analityce dla Sustainability pomagają śledzić nowe KPI i scenariusze w Power BI. Kompleksowa dokumentacja i wskazówki dotyczące nauczania pomagają w pełni wykorzystać te nowe funkcje.

Znacznemu ulepszeniu ulegną raportowanie i analiza dla funkcji Sustainability. Oprócz trzech istniejących raportów z układem Excela, udostępnione zostaną nowe narzędzia dla Power BI i analizy danych:

• W zaktualizowanej aplikacji Power BI Sustainability będzie można śledzić nowe kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) i scenariusze, takie jak emisje według kategorii i zakresu, analiza CO2e, droga do zerowej emisji netto dwutlenku węgla, wyniki w porównaniu do poziomu bazowego i docelowego, analiza wody i odpadów itp.
• Pojawi się możliwość śledzenia nowych kluczowych wskaźników efektywności (KPI) i scenariuszy związanych z kwestiami społecznymi i zarządzania, takie jak rozkład płci lub wieku, kwalifikacje itp.
• Wszystkie raporty zwierać będą wskazówki dydaktyczne
• Więcej informacji można znaleźć w nowej sekcji dokumentacji poświęconej analityce zrównoważonego rozwoju

Obszar UX

1.  Podgląd załączników PDF bezpośrednio z poziomu kartoteki klienta

Ta funkcja umożliwi otwieranie załączników PDF bezpośrednio z poziomu kartoteki klienta w Business Central, bez konieczności ich wcześniejszego pobierania. Pliki będą wyświetlane w trybie podglądu, podobnym do funkcji podglądu wydruku, a plik PDF można zawsze pobrać z tego miejsca.

Funkcja ta jest kompatybilna automatycznie we wszystkich obszarach Business Central, w tym w kodzie ISV. Wymaga jednak przejęcia przez deweloperów rozszerzeń, ponieważ dodano dwie nowe metody AL, aby uchwycić to nowe zachowanie, zgodnie ze schematem metody File.Download.

2. Optymalizacja wykorzystania przestrzeni ekranu

Funkcja ta optymalizuje wykorzystanie przestrzeni ekranu w Business Central, w tym:

• zoptymalizowano domyślny rozmiar strony w trybie wąskim
• ulepszone rozmiary i animacja panelu FactBox w trybie wąskim
• lepsze proporcje między etykietami pól i wartościami w trybie wąskim
• opcja zmiany rozmiaru panelu FactBox i zapamiętania tego wyboru dla każdej strony i trybu

3. Dostosowanie szerokości panelu FactBox

User Experience w Business Central pozwala teraz na zmianę rozmiaru panelu FactBox na wszystkich stronach, które obsługują ten panel. Funkcja ta umożliwia następujące czynności:

• możliwość zmiany rozmiaru FactBox w określonych proporcjach tak, aby główna część strony pozostała widoczna
• zawartość panelu FactBox jest płynnie dostosowywana do dostępnej przestrzeni
• rozmiar pola zapamiętywany jest w pamięci przeglądarkidla każdego użytkownika i każdej strony

Podsumowując, aktualizacja Release Wave 1 2025 wprowadza ciekawe ulepszenia oraz nowe funkcje, które mają na celu zwiększenie efektywności i wydajności firm korzystających z Business Central. Dzięki wykorzystaniu zaawansowanych technologii AI, większej integracji z Dynamics365, użytkownicy mogą liczyć na jeszcze bardziej ułatwiające pracę narzędzia, wspierające ich codzienne operacje biznesowe.

Po więcej szczegółów zapraszamy do odwiedzenia strony:

New and planned for Dynamics 365Business Central, 2025 release wave 1 | Microsoft Learn

lub do bezpośredniego kontaktu z Intersys drogą mailową: sales@intersys.pl