Continia Expense Management – proste zarządzanie wydatkami pracowników

Każda firma, niezależnie od branży, mierzy się z wyzwaniem skutecznego zarządzania wydatkami pracowników. Gromadzenie paragonów, rozliczanie delegacji oraz kontrolowanie kosztów firmowych może być skomplikowane i czasochłonne. Czy zdarzyło Ci się zgubić paragon? A może odkładasz wszystkie dokumenty do końca miesiąca, co powoduje opóźnienia w zwrocie kosztów podróży i delegacji?

Czas na zmianę!

Continia Expense Management to rozwiązanie, które eliminuje te problemy i usprawnia proces rozliczania wydatków.

Czym jest Continia Expense Management?

Continia Expense Management to narzędzie umożliwiające szybkie i wygodne rozliczanie wydatków pracowniczych w systemie Microsoft Dynamics 365 Business Central. Aplikacja pozwala na rejestrowanie wydatków, ich akceptację oraz pełną kontrolę nad kosztami firmy – wszystko w jednym miejscu, bez konieczności korzystania z dodatkowego oprogramowania.

‍

Kluczowe funkcje Continia Expense Management:

• Łatwa rejestracja wydatków – pracownicy mogą przesyłać zdjęcia paragonów i faktur bezpośrednio z aplikacji mobilnej lub za pośrednictwem Expense Portal w przeglądarce internetowej.
• Automatyczne odczytywanie danych z dokumentów (AI Receipt Scanner) – system rozpoznaje i uzupełnia kluczowe informacje, minimalizując ryzyko błędów,
• Szybki proces akceptacji – menedżerowie mogą zatwierdzać wydatki jednym kliknięciem,
• Integracja z kartami firmowymi – możliwość automatycznego importowania transakcji z kart płatniczych,
• Rozliczanie delegacji i kilometrówki – wbudowane funkcje umożliwiają łatwe przeliczanie kosztów podróży,
• Pełna zgodność z przepisami podatkowymi – system wspiera prawidłowe księgowanie i raportowanie VAT,
• Archiwizacja i raportowanie – wszystkie dokumenty są przechowywane w systemie, co ułatwia audyt i analizę wydatków,
• Integracja z Microsoft Dynamics 365 Business Central – pełna synchronizacja z modułem finansowym ułatwia księgowanie i raportowanie kosztów.

Jak działa aplikacja?

Dane wprowadzane w aplikacji mobilnej są natychmiast synchronizowane z Business Central. Oznacza to, że wszystkie informacje dodane przez użytkownika od razu pojawiają się w systemie, zapewniając płynny przepływ danych.

Możesz sprawdzić, jak wygląda aplikacja i jak szybko użytkownik może dodać wydatek oraz kilometrówkę. Obejrzyj poniższy filmik:

Dlaczego warto wdrożyć Continia Expense Management?

Dzięki Continia Expense Management firmy mogą zaoszczędzić czas, zminimalizować ryzyko błędów i zwiększyć kontrolę nad wydatkami. Automatyzacja procesu sprawia, że czas potrzebny na weryfikację i akceptację zostaje skrócony nawet o 80%, co zwiększa efektywność całej organizacji. Możliwość śledzenia wydatków w czasie rzeczywistym pomaga firmom lepiej kontrolować budżet i planować przyszłe koszty.

Kluczowe korzyści

1. Automatyzacja procesów raportowania wydatków

• Szybkie i bezproblemowe rozliczanie kilometrówki, diet oraz innych wydatków.
• Wykorzystanie technologii OCR do skanowania paragonów i automatycznego odczytu danych.
• Możliwość dodawania wydatków z dowolnego miejsca dzięki aplikacji mobilnej na iOS i Android.
• Integracja z kartami kredytowymi oraz automatyczne generowanie wydatków.

‍

2. Pełna kontrola nad kosztami

• Skrócenie czasu potrzebnego na rozliczenia i zatwierdzanie dokumentów.
• Usprawniony przepływ pracy – możliwość zatwierdzania, odrzucania lub delegowania dokumentów.
• Podgląd wydatków pracowników w czasie rzeczywistym, co zwiększa przejrzystość finansową.
• Łatwe zarządzanie umowami i automatyczne przypomnienia dla użytkowników.

3. Integracja z Business Central

• Prostsza nauka i obsługa dla zespołu
• Ścisła integracja z systemem ERP wspierająca kluczowe procesy biznesowe
• Intuicyjny i łatwy w obsłudze interfejs
• Szybka konfiguracja i dostosowanie do indywidualnych potrzeb firmy

Dzięki Expense Management firmy mogą znacząco usprawnić swoje procesy finansowe, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów. To rozwiązanie wspiera zarówno pracowników, jak i działy księgowe, sprawiając, że zarządzanie wydatkami staje się prostsze i bardziej efektywne.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Continia Expense Management i jego wdrożeniu w Twojej firmie, skontaktuj się z nami! Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania!

Napisz na sales@intersys.pl