W dzisiejszym świecie biznesu efektywne zarządzanie dokumentami jest kluczowe dla zachowania płynności operacyjnej.
Continia Document Capture to nowoczesne rozwiązanie dla użytkowników Microsoft Dynamics 365 Business Central, które automatyzuje przetwarzanie dokumentów cyfrowych jak i tych papierowych.
Jak działa Continia Document Capture?
Continia Document Capture wykorzystuje OCR (Optical Character Recognition) do skanowania, odczytu i automatycznej klasyfikacji dokumentów. Proces jest w pełni zintegrowany z Business Central, co pozwala na:
- Automatyczne rozpoznawanie faktur – system identyfikuje kluczowe informacje, takie jak numer faktury, daty, kwoty i dostawców
- Elektroniczny obieg dokumentów – możliwość przypisywania dokumentów do odpowiednich osób i monitorowania ich statusu
- Integrację z Business Central – bezpośrednie księgowanie faktur i dokumentów, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych
- Pełną archiwizację i dostępność – wszystkie dokumenty są przechowywane w formie cyfrowej, co ułatwia wyszukiwanie i audyt
Sztuczna inteligencja w Continia Document Capture
Błędy rejestracji i zakłócenia w przepływie pracy to jedne z najbardziej czasochłonnych i frustrujących wyzwań, przed którymi stają zespoły ds. rozliczeń z dostawcami. Nawet drobne pomyłki w tych złożonych procesach mogą prowadzić do poważnych, a czasem wręcz ekstremalnych konsekwencji.
Niezależnie od tego, czy zajmujesz się wprowadzaniem, księgowaniem czy wyszukiwaniem danych, Continia Document Capture to rozwiązanie, które usprawnia cały proces przetwarzania faktur – od początku do końca. Dzięki Document Capture możesz skupić się na kluczowych zadaniach, zamiast tracić czas na ręczne operacje. Continia dba o to, abyś mógł usiąść i zrelaksować się podczas pracy.
Kluczowe funkcje, które zwiększają wartość Twojego dnia pracy
- Przepływ akceptacji - kontrola współpracowników w celu zatwierdzania faktur należy już do przeszłości. Document Capture zapewnia zautomatyzowane przepływy pracy, skracając czas oczekiwania na zatwierdzenie. Możesz przeglądać i zatwierdzać dokumenty elektroniczne – gdziekolwiek jesteś
- Przechwytywanie danych - wyeliminuj żmudne i powtarzalne ręczne wprowadzanie danych dzięki inteligentnemu OCR Document Capture. Oprogramowanie zmniejsza liczbę błędów i oszczędza czas, rozpoznając tekst i umieszczając go w odpowiednich polach w Business Central
- Umowy zakupu - nie płać za niewykorzystane subskrypcje: upewnij się, że otrzymasz fakturę tylko za to, co kupiłeś. Dzięki Document Capture możesz zapewnić prawidłowe fakturowanie, uzyskać przejrzysty przegląd wszystkich swoich umów i zaoszczędzić czas na ich zarządzaniu
- Dopasowywanie zamówień - ogranicz zamieszanie, unikaj błędów i zapewnij spójność dzięki automatycznemu trójstronnemu dopasowywaniu Document Capture. Usiądź wygodnie, spokojnie i pozwól oprogramowaniu automatycznie zatwierdzać faktury
- Bezpieczne archiwum - bezpiecznie przechowuj, indeksuj i zachowuj dane, zapewniając integralność oryginalnych dokumentów przy jednoczesnym zachowaniu zgodności. Śledź podróż każdego dokumentu od otrzymania do końcowego wpisu księgowego, aby uzyskać pełną widoczność i uzyskać historię w kilka sekund
- E-dokumenty Continia - zoptymalizuj proces od zakupu do zapłaty, bez wysiłku wymieniając dokumenty elektroniczne zgodnie z europejskimi i lokalnymi przepisami. Korzystaj z płynniejszych operacji biznesowych
- Integracja z funkcjonalnością Continia Sustainability dla łatwego raportowania śladu węglowego. Wszystkie dane w jednym miejscu!
Obejrzyj demo Continia Document Capture:
