Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że musiałeś przeanalizować dokument umowy czy kontraktu z klientem w odniesieniu do najważniejszych kwestii i straciłeś na to mnóstwo czasu? Pewnie tak, ale na szczęście Microsoft ciągle rozwija funkcję Copilot, która pomoże Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu, aby wygenerować najważniejsze wiadomości z dokumentu, które potrzebujesz.
Korzystając z Copilota w aplikacji Sales, należy otworzyć go sygnaturą tej funkcji, a następnie wybrać opcję View Prompts.
Akcja tego przycisku otworzy nam możliwości, które możemy wykonać na pomocą sugerowanych prompt'ów, posiadanych przez Copilota. My chcemy podsumować dokument, który jest w SharePoincie, dlatego wybieramy opcję Get info, a następnie Summerize file.
System za nas wpisze już w polecenie do Copilota wartość „Summerize file”, a naszym zadaniem jest teraz wskazanie dokumentu, który chcemy podsumować. Do wpisanej zawartości w obszarze tekstu dopisujemy „/”. Po wpisaniu tego znaku system otworzy wszystkie dokumenty, do których dostęp ma dany użytkownik za pomocą integracji z programem SharePoint.
Po wyborze odpowiedniego pliku, system utworzy wartość, którą zatwierdzamy przyciskiem wysłania i oczekujemy na zakończenie pracy przez Copilota. Po chwili (5/10 sekund – w zależności od wielkości dokumentu/pliku), Copilot przedstawia nam najważniejsze wartości, które zawarte są w przesłanym dokumencie. Oczywiście, użytkownik może prosić o ponowne przeredagowanie dokumentu lub skorzystać z opcji „Show more”, która wyświetli dodatkowe zapisy na temat wygenerowanego podsumowania w nagłówkach uszeregowanych przez sztuczną inteligencję.
Szybka, prosta w obsłudze funkcja, która kilkustronicowy dokument zredagowała w podsumowanie w przeciągu 10 sekund. Warto jeszcze pamiętać, że aby skorzystać z tej funkcji, należy uprzednio zsynchronizować SharePointa ze swoją aplikacją. Dodatkowo użytkownik, który wywołuje działanie podsumowania pliku, może korzystać tylko z plików, do których ma dostęp w usłudze SharePoint.
Pamiętaj, że na naszym blogu znajdziesz więcej wskazówek dotyczących Copilota oraz pozostałych rozwiązań dostępnych w systemie Dynamics365.
