Polska Lokalizacja dla Business Central – klucz do zgodności i efektywności Twojego biznesu

Microsoft Dynamics 365 Business Central to kompleksowy system ERP, który usprawnia zarządzanie firmą i pozwala na pełną kontrolę nad procesami biznesowymi.

Istnieją instalacje, dla których Microsoft dostarcza lokalizację (spełnia wymagania danego rynku). Pod tym linkiem znajduje się pełna lista krajów: Country/regionalavailability and supported languages - Business Central | Microsoft Learn.

Jednak standardowa wersja tego systemu nie uwzględnia specyficznych wymagań prawnych i księgowych obowiązujących w Polsce, dlatego konieczne jest skorzystanie z usług zewnętrznego partnera. Tu z pomocą przychodzi Polska Lokalizacja dla Business Central, dostarczana przez IT Integro – rozwiązanie, które zapewnia zgodność z przepisami i znacząco ułatwia prowadzenie działalności w naszym kraju.

Czym jest Polska Lokalizacja dla Business Central?

Polska Lokalizacja to rozszerzenie systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central, które wprowadza funkcjonalności dostosowane do polskich przepisów podatkowych, księgowych oraz wymagań prawnych. Dzięki niej użytkownicy Business Central mogą prowadzić swoją działalność zgodnie z regulacjami oraz korzystać z usprawnień, które zwiększają efektywność operacyjną. Dostawca zapewnia ciągle doskonalenie aplikacji i uaktualnianie jej zgodnie z wymogami i zmieniającymi się przepisami.

Kluczowe funkcjonalności Polskiej Lokalizacji

Polska Lokalizacja od IT Integro oferuje wachlarz funkcjonalności, które wspierają firmy w codziennych operacjach. Oto najważniejsze z nich:

1. Obsługa jednolitego pliku kontrolnego (JPK)

• Automatyczne generowanie plików JPK zgodnych z wymaganiami polskiego prawa bezpośrednio z Business Central
• Eksport plików JPK do systemu Ministerstwa Finansów
• Obsługa różnych struktur JPK, w tym JPK_VAT, JPK_FA, JPK_MAG
• Przypisanie znaczników identyfikujących konta księgowe, w celu przygotowania jednolitego pliku kontrolnego JPK_KR_PD. Przygotowanie struktur danych na potrzeby raportowania JPK KR PD i JPK ST – w trakcie realizacji

2. Mechanizm podzielonej płatności

W Polish Localization wprowadzono pole „Podzielona płatność” na dokumentach i zapisach, które decyduje o rodzaju przelewu bankowego. System kontroluje spełnienie warunków ustawowych dla obowiązkowego MPP i wymaga potwierdzenia decyzji użytkownika podczas księgowania.

‍

3. Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)

• Automatyczne wysyłanie i odbieranie faktur w ramach KSeF
• Zgodność z wymogami prawnymi dotyczącymi fakturowania elektronicznego
• Usprawnienie procesów związanych z obiegiem dokumentów finansowych

‍

4. Obsługa polskich stawek VAT i schematów księgowych

• Konfiguracja stawek VAT zgodnie z polskimi regulacjami
• Automatyczne przypisywanie odpowiednich schematów księgowych do transakcji
• Możliwość dostosowania ustawień VAT do specyfiki działalności firmy
• Dostęp do funkcjonalności związanych z obsługą podatku VAT np. VAT przełożony, wykorzystanie domyślnych atrybutów VAT, zarządzanie zapisami VAT w dedykowanym arkuszu, obsługa odwrotnego obciążenia, transakcji trójstronnych, wykorzystanie alternatywnych numerów VAT/NIP i wiele innych

5. Obsługa środków pieniężnych

Korekta kursu wymiany konta bankowego w oparciu o metodę FIFO. Metoda ta jest stosowana w Polish Localization przy obliczaniu wartości wpłat środków pieniężnych w walucie obcej

6. Obsługa należności i zobowiązań

W ramach Polish Localization dla Dynamics 365 Business Central przygotowano rozwiązania umożliwiające:

• Tworzenie wydruków dokumentów sprzedaży zgodnie z wymaganiami ustawowymi
• Wystawianie jednej faktury korygującej sprzedaży do wielu faktur sprzedaży
• Ułatwione tworzenie faktur korygujących sprzedaży przy pomocy kreatora korekty sprzedaży
• Generowanie raportów Potwierdzenie salda nabywcy i Potwierdzenie salda dostawcy, które przedstawiają stan należności lub zobowiązań na wybrany dzień
• Księgowanie faktur zaliczkowych
• Uwzględnienie danych kontrahentów jednorazowych w ewidencji VAT i rozliczanie faktur zakupu z zaliczkami pracowniczymi
• Pobieranie danych z BIR oraz z Wykazu podatników VAT

7. Obsługa środków trwałych

• Generowanie raportu Roczny plan amortyzacji
• Klasyfikacja środków trwałych zgodna z przepisami polskiego prawa

8. Obsługa zapasów

• Definiowanie i przypisywanie kodów PKWiU do zapasu na fakturze sprzedaży
• Przygotowanie deklaracji Intrastat zgodnie z wymaganiami prawnymi
• Przygotowanie dokumentu inwentaryzacji

‍

9. Obsługa specyficznych raportów finansowych

• Generowanie raportów zgodnych z polskimi wymogami księgowymi
• Możliwość eksportu raportów w formatach zgodnych z polskimi instytucjami
• Zestawienie obrotów i sald kont K/G, dostawcy, nabywcy, raporty wiekowania czy sprawozdanie o międzynarodowej wymianie usług i wiele innych niezbędnych raportów finansowych

Dlaczego warto wdrożyć Business Central z Polską Lokalizacją?

Decydując się na wdrożenie Business Central z Polską Lokalizacją, Twoja firma zyskuje nie tylko zgodność z przepisami, ale także oszczędność czasu i optymalizację procesów. Dzięki automatyzacji oraz integracji z kluczowymi instytucjami i systemami księgowymi można znacząco ograniczyć ryzyko błędów oraz zredukować koszty związane z ręcznym przetwarzaniem danych.

Wdrożenie Polskiej Lokalizacji z naszym zespołem

Jako doświadczony partner Microsoft, nasza firma oferuje kompleksowe wdrożenie Business Central wraz z Polską Lokalizacją. Pomagamy w dostosowaniu systemu do specyfiki działalności, zapewniamy szkolenia dla pracowników oraz pełne wsparcie na każdym etapie wdrożenia.

Jeśli Twoja firma chce zyskać nowoczesne, zgodne z polskim prawem i efektywne rozwiązanie ERP – skontaktuj się z nami już dziś!

‍Chętnie pokażemy Ci, jak Business Central z Polską Lokalizacją może usprawnić Twoje operacje biznesowe.

🚀‍ Napisz na sales@intersys.pl