Wsparcie procesu amortyzacji środków trwałych w Microsoft Dynamics 365 Business Central

W ramach nowej serii wpisów dotyczących modułu środków trwałych, przyjrzymy się tym razem funkcjonalności jaką jest amortyzacja ŚT.

Amortyzacja jest wykorzystywana do alokowania kosztu środków trwałych, takich jak maszyny i wyposażenie według okresu amortyzacji. W przypadku każdego środka trwałego należy zdefiniować w jaki sposób będzie on amortyzowany. Business Central umożliwia obliczenie amortyzacji dla dowolnego okresu. Daje nam to możliwość analizowania bieżących wyników operacyjnych w ujęciu miesięcznym, kwartalnym i rocznym.

Istnieją dwa sposoby księgowania amortyzacji:

• Automatycznie, uruchamiając zadanie wsadowe Oblicz amortyzację.
• Ręcznie, za pomocą dziennika K/G środka trwałego.

Jeśli koszty amortyzacji danego środka trwałego mają być rozdzielone np. na kilka działów, amortyzacja okresowa może zostać automatycznie przydzielona do tych działów zgodnie ze zdefiniowaną przez użytkownika tabelą alokacji.

W Dynamics 365 Business Central można wyróżnić następujące metody amortyzacji:‍

• Liniowa
• Degresywna 1
• Degresywna 2
• Degresywna 1/liniowa
• Degresywna 2/liniowa
• Zdefiniowane przez użytkownika
• Ręczna

W ramach prezentacji użyjemy metody liniowej, która amortyzuje środek trwały o taką samą kwotę każdego roku.

Istnieje możliwość anulowania niepoprawnych zapisów amortyzacji za pomocą zadania wsadowego Anuluj zapisy księgi ŚT. Następnie można zaksięgować poprawną kwotę, uruchamiając ponownie zadanie wsadowe Oblicz amortyzację. Poprawione błędy są księgowane jako zapisy księgi błędów środków trwałych.

Przykład:

Załóżmy, że chcemy alokować koszty amortyzacji w 60% nadział administracji, a pozostałe 40% na dział sprzedaży. Aby alokować amortyzację na wymiary, trzeba je najpierw odpowiednio przypisać.

1.     Wybierz z listy rozwijalnej grupę księgową ŚT, a następnie pokaż szczegóły.

2.     Ze wstążki wybierz Powiązane -> Gr. Księgowa -> Alokacje -> Amortyzacja

3.     Uzupełnij numer konta na które ma być alokowana amortyzacja oraz procent jaki chcesz alokować.

4.     Ze wstążki wybierz Wymiary

5.     Podaj Kod wymiaru oraz Kod wartości

6.     Analogiczne kroki dla przypisania wymiaru dla alokacji 40%.

7.     Wróć do strony Środki trwałe

8.     Ze wstążki wybierz Strona główna, a następnie Oblicz amortyzację

9.     Wskaż Księgę amortyzacji, Datę księgowania, Nr dokumentu (jeżeli nie mamy ustawionej serii numeracji dla amortyzacji w dzienniku) oraz Nr środka trwałego (jeżeli chcesz obliczyć amortyzację dla wszystkich ŚT w wybranej wcześniej księdze amortyzacji, pole pozostaw puste) i wybierz OK.

10.     Amortyzacja została obliczona. Wybierz Tak.

11.     Jak można zauważyć poniżej, na stronie Dzienniki K/G środków trwałych powstały trzy wiersze, gdzie księgowanie na konto k/g amortyzacji zostało podzielone według procentowej alokacji na wymiary.

12.     Ze wstążki wybierz Strona główna -> Księguj

Po powrocie na kartotekę amortyzowanego środka trwałego można zauważyć, że zmieniła się Wartość księgowa oraz powstały zapisy w Zapisy księgi ŚT.

Dziękuję za uwagę i zachęcam do śledzenia kolejnych wpisów Out Of The Box, gdzie pokażemy kolejne funkcjonalności Business Central.