.png)
Międzyfirmowy Dziennik Główny to kolejne standardowe narzędzie funkcjonalności Intercompany. Jest specjalnym typem dziennika, który pozwala na dokonanie transakcji międzyfirmowej pomiędzy dwoma firmami partnerskimi, wykorzystując wymianę wierszy tego dziennika.
W prostym przykładzie, który wykonano w ramach tego wpisu należało przenieść środki pieniężne z odpowiedniego konta w Firmie A, na odpowiednie konto w Firmie B. Aby ten proces był prawidłowo przeprowadzony od początku do końca, konieczna jest odpowiednia konfiguracja systemu, wykonana w ramach dwóch poprzednich wpisów z tej serii, czyli przede wszystkim:
- Zdefiniowanie odpowiedniego Nabywcy i Dostawcy, a także powiązanych z nimi Partnerów Międzyfirmowych – całość wpisu, gdzie dokonano takiej konfiguracji znajduje się tutaj.
- Mapowanie Wymiarów Międzyfirmowych oraz kont w Międzyfirmowym Planie Kont – całość tej konfiguracji w ramach drugiego wpisu znajduje się tutaj.
Transakcję międzyfirmową należy wprowadzić na stronie Międzyfirmowy Dziennik Główny Firmy A, wprowadzając na wierszach odpowiednie wartości niezbędne do ich zaksięgowania. W tym wypadku należy pamiętać o odwołaniu do Nabywcy, który jest Partnerem Międzyfirmowym, a także wyborze konta K/G Partnera Międzyfirmowego z listy zmapowanych kont w Międzyfirmowym Planie Kont.
Po wprowadzeniu wierszy, należy je zaksięgować bezpośrednio z Międzyfirmowego Dziennika Głównego. Po zaksięgowaniu, wiersze zostają wysłane do Skrzynki Odbiorczej Firmy B, jaką są już dobrze znane Wchodzące Transakcje Międzyfirmowe.
Należy zauważyć, że typem źródła w tej transakcji jest „Dziennik”, co oznacza, że po jej zaakceptowaniu utworzone zostaną odpowiednie wiersze dziennika międzyfirmowego Firmy B. Bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej, należy zweryfikować szczegóły transakcji, tak jak w przypadku dokumentów sprzedaży i zakupu.
W prezentowanym przykładzie funkcjonalność Intercompany utworzy dwa wiersze dziennika, jeden na odpowiednie konto K/G, a drugi w celu zbilansowania wierszy na Dostawcę będącego Partnerem Międzyfirmowym. Jeżeli wszystko się zgadza należy zaakceptować transakcję i wybrać w oknie żądania odpowiedni szablon dziennika i instancję, w której powstaną wiersze. Możliwe jest również podanie na tym etapie także innych parametrów, z którymi zostaną utworzone wiersze, jak Nr dokumentu, czy Data księgowania.
Po przejściu przez okno żądania i jego zaakceptowaniu, we wskazanej instancji Międzyfirmowego Dziennika Głównego Firmy B powstaną wiersze, które należy zaksięgować, aby doprowadzić transakcję do końca.
Podsumowując, jest to ostatni wpis z krótkiej serii o funkcjonalności Intercompany, w którym przedstawiono, że Międzyfirmowy Dziennik Główny jest intuicyjny, a w procesie transakcji międzyfirmowej działa tak samo sprawnie jak standardowe faktury sprzedaży i zakupu. Sama funkcjonalność Intercompany daje duże możliwości w swojej standardowej wersji, usprawniając pracę użytkownika, a na rynku znajduje się wiele rozszerzeń, które jeszcze dodatkowo poprawiają jej funkcjonowanie.
